(一)高效工作4步走
① 所有任务工作全部放到“工作篮”;
② 区分任务:可不做的清楚;需当天完成或移交他人的标注;2分钟内能完成的;
③ 标注的任务以完成时间区分:特定日期完成写进日程表;他人处理的转交(设置到期提醒);现在处理的摆到办公桌上;
④ 处理原则:高效的时间内做最重要的事情;
(二)时间管理的目的
做时间管理,并不是简单的充分利用时间,而是在有效的时间内,完成任务,达成目标,并朝着自己预期的方向前进。
(三)最重要的事情只有一件
什么是最重要的事情?个人价值观。是从个人经验中提炼的到,根据自己的职业价值观判断现有的事情,哪一项是对后续的发展更能产生深远的影响,那它就是最重要的事情。
一次只做一件事的原则,考虑到个人下一步的行动是什么。
(四)判断轻重缓急的标准
评估事情重要程度的标准是:个人价值观。
评估事情紧迫程度的标准:任务的时间底线。
(五)猴子法则
核心是做好授权管理,重点是明确工作职责,注意沟通方式(明确、坚决、不生硬)。
(六)时间管理三大杀手
信息不够,拖延,预期效果不明确。
解决三大杀手,对现有任务做项目描述和分解,清晰信息,改正拖延,定点给予预期效果。
(七)任务清单的好处
利用任务清单清空大脑,释放记忆,便于大脑进行深入思考学习,提升自我认知。
(八)脑中只放一件事
一段时间内,脑袋中一次只装一件事,在某一时间段内只处理这件事情,更能专注的解决问题,同时还能缓解压力和焦虑。
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