写周报是很多职场新人会经历的一种体验,即便是我,10几年工龄,现如今有些情况下也会写周报,当然也会看很多人发给我的周报。但是大多数人周报内容就两块内容,本周做了哪些事,下周要做那些事。实际上周报可不是仅仅列出所做哪些事情这么简单。
重新认识写周报的价值
首先大家一定要明白,写周报不能当做领导交给我们的任务,如果以完成任务的视角看待写周报,我们可能不会站在较高的高度,还有可能存在负能量。
写周报其实是一个很好的对外沟通和对内总结的机会。周报不仅展示了我们的工作成果,而且能传递出我们的价值,传递出我们对工作的态度,它不仅是一种有效的向上管理的手段,甚至可以强制上级发现问题,给你反馈,从而帮助你的成长。
一份好的周报能直接影响到个人的升职加薪。
如何写一份高价值周报
高价值还是低价值其实是相对的,通过这么多年的摸索,我认为一份高价值周报需要包含如下内容:
1.标题
2.完成事项
3.未完成事项解决方案
4.下周工作计划
标题
随着移动互联的高速发展,周报的发送方式不再局限于邮件,微信、钉钉都是很多企业目前使用的方式。但是如果通过微信、钉钉,则可以忽略标题。反之通过邮件,一定要让领导能通过邮件标题了解邮件内容,同时标题后面增加月和日也能有益于我们后续搜索与归档。
完成事项
完成事项千万不能仅罗列完成哪些内容,例如:
本周完成报告第一章节内容
一定要把预期和实际做对比写清楚,用一些可以量化的指标,例如
本周完成报告第一章节内容(原计划完成第一、二章节)
当我们在周报中描述了预期和实际的偏差,领导和同事就会很明确地意识到问题,对你伸出援助之手。
实际工作中,每个人工作都很繁忙,一般不会记住其他人的工作目标,为了高效传递信息,建议大家把预期和实际工作成果罗列清楚。
未完成事项解决方案
针对于未完成事项,我们都能找到各种理由,但是领导关注点不在为什么没完成,而是你做了哪些应对措施。
一般来说,此部分如果你给出自己的分析和思考,可以节省领导的调查分析时间,即使这些理由可能全部被否掉,你的思考也能为解决问题提供方向上的指引。
针对于解决方案,我这里罗列几个方案,大家可以尝试下:
- 类似案例法:寻找类似问题解决方案
- 刷脸求答案法:小女生效果最好,一个卖萌,一个眼神,老鸟们还不乖乖交出方法
- 真心求助型:老爷们可以试试,请喝杯咖啡,吃个饭真心求助
- 礼尚往来型:同事帮忙解决后,别忘了说后续有需要尽管说
下周工作计划
本部分包含两大类:
第一类是按照工作计划本应该完成的工作;
第二类是本周遗留的问题在下周可以着手解决的工作。
与工作无关的事情,但是你需要占用了工作时间去做的,切记千万不能加入待做事项的。
非常感谢您能抽出宝贵时间看到这里,写了这么多,看了这么久,那就赶快动起来吧。
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