管理系统升级是现代化企业建设、提高工作效率、加强风险管控的需求，也是企业立足长远发展，打下的基础需求。
大家也都知道，管理系统是管控流程和授权的，必须符合要求才能顺畅，对于习惯于拍脑袋管理的企业肯定是有点压力的；其次，企业中各个部门的反响也大相径庭，管理部门肯定是极力推崇的，但业务部门由于感觉用系统管控缺少了灵活性，担心有些特殊业务不知道如何处理，因此有所顾虑。所以，这种项目的实施需要各方面的支持和配合，我谈谈自己的一些感触：
行业中流行一句话，上新系统是找死，不上就只能等死。所以，上新系统是一件很痛苦的事。
1、全民动员，全员积极主动参与，跟大家进行充分的沟通，取得大部分员工的理解和支持。
2、系统架构与各部门领导进行充分交流，倾听他们的想法，尽量满足各部门的需求。
3、最关键的是，这种项目必须是一把手工程，企业的领头羊必须在通过充分调研后，及时、果断地提出观点、确定大框架和实施期间。过程中，出现不同声音和抱怨时，实施碰到难点时，明确方向、鼓舞信心。
4、需要一名强有力的具体实施负责人，外部开发团队只是对通用的需求有所了解，对于企业来说，想得到的肯定是符合企业实际情况的操作、管理流程。因此，需要一名既懂得软件开发、又对本企业业务形态熟悉、在企业中有一定权威的执行者。
5、执行者还需要配备一名高级助理，实施这种大型工程，不能就靠某一个人，这既不能满足各种需求的及时提供，也无法满足问题的及时处理，更可能会产生考虑不全面而导致出现开发缺陷。没有助理还会导致企业可能会出现另一种现象，那就是对实施负责人会过于依赖，不利于企业的长期发展和管理梯队提升。
6、成立项目团队，抽调各部门的中坚力量，全力配合项目的开发，在参与项目的同时，积极主动地提出想法和问题，在实施过程中进行学习；并且，可以作为本部门的关键用户，在系统升级后，协助项目组处理简单的问题，指导本部门同事熟悉操作界面，分享学习心得，协助部门同事尽早适应新系统的各种操作，尽快习惯新系统的使用。
没有创新精神的人，会满足于在舒适区。而且对于打破他们认为的最佳模式非常有想法，这类人员也是项目实施的最大障碍和阻力，如何协调处理好这类同事的思想工作也是一件棘手的事，下面一篇想谈谈这方面的事。
（未完待续）
网友评论