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只要掌握这4点,你就会更高效地完成工作

只要掌握这4点,你就会更高效地完成工作

作者: 淋雨的汪先生 | 来源:发表于2020-10-21 22:50 被阅读0次

       我们经常认为努力工作就意味着长时间工作。实际上这是一种错误的观点,因为大多数人的长时间工作,没有创造出任何价值,只是完成琐碎的任务。我们需要的不是长时间的任劳任怨的工作,而是高效率的工作,进而创造性的工作。

高效率的工作是用最少的时间和精力达到最佳结果,下面的几种方法可以帮助你用最少的时间和精力完成工作:

设置优先任务

根据所涉及的工作量以及每个任务的截止日期确定每个任务的优先级。为每个任务留出足够的时间,并且工作时记录时间,在规定时间内督促自己更快地完成工作。需要注意的是不要在不同任务之间来回跳动,这样会分散人的专注力,每一次需要重新专注的新的任务上,人真正能够专注到一件事是需要时间的。

保持整洁的桌面环境

舒适整洁的工作桌面环境能够让人更加快速的投入到工作。如果,你的桌面乱糟糟的,找什么文件都需要很长时间,那么你工作时的注意力就会越分散,可能大部分时间都用来找各种东西了。干净整洁的桌面工作环境也可以帮助你理清工作思路,快速地完成任务。所以每天下班前花一点时间整理下桌面,为第二天高效的工作做准备。

减少干扰

工作进行时,请尽量减少干扰。将手机放在远离视线的地方,关闭例如电视节目或任何不利于您专注于工作的音乐。如果一个人办公室可以在办公室门上写上纸条,请半小时勿打扰。

将大任务分解成小任务

当我们面对一个庞大的任务时,往往会感到恐惧,害怕自己完不成。请尝试将大任务分解成一个一个小任务,并且规定每一个小任务的完成期限,每完成一个小任务,大任务就逐渐减少,最后你会在不知不觉间完成了看似不可能的大任务。实际上,如何分解任务也是一个大课题,我会在其他的文章中详细介绍给大家如何分解任务。

职场如战场,高效率的完成工作意味着在战场上主导战争,希望你我都能够最终赢得胜利。

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