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数据透视表 实用技巧大全(共五大类,23个技巧){一}

数据透视表 实用技巧大全(共五大类,23个技巧){一}

作者: 伊丽莎白丽 | 来源:发表于2017-09-25 10:22 被阅读104次

    目录

    一、基本操作

    1、创建数据透视表

    2、更改数据源

    3、转换为普通表格

    4、刷新所有数据透视表

    5、数据透视表排序

    6、数据透视表插入公式

    7、套用模板

    8、使用切片器

    9、恢复03经典数据透视表样式

    二、布局有格式调整

    1、计数项改为求和项

    2、批量隐藏和显示汇总行

    3、刷新后格式保持不变

    4、合并行标签

    5、删除“求和项:”

    6、标签项重复显示

    三、组合

    1、日期组合

    2、根据数字期间组合

    四、数据分析

    1、各部门人数占比

    2、各个年龄段人数和占比

    3、各个部门各年龄段占比

    4、各部门学历统计

    5、按年份统计各部门入职人数

    五、多表合并

    1、多区域合并生成

    一、基本操作

    1、创建数据透视表

    2、更改数据源

    3、数据透视表转换为普通表格

    4、数据透视表刷新

    5、数据透视表排序

    6、数据透视表插入公式

    7、套用设计模板

    8、使用切片器

    9、恢复经典数据透视表样式

    07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:

    二、布局与格式调整

    1、计数项改为求和项

    注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。

    2、隐藏汇总行

    可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示

    3、刷新后保持列宽不变

    3、合并标签所在单元格

    4、删除求和项

    5、标签项重复显示

    三、组合功能

    1、按年、季度、月汇总报表

    2、按数字步长组合

    四、数据分析

    1、各部门人数占比

    统计每个部门占总人数的百分比

    2、各个年龄段人数和占比

    公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

    3、各个部门各年龄段占比

    分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

    4、各部门学历统计

    各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

    5、按年份统计各部门入职人数

    每年各部门入职人数情况

    五、多表合并

    1、多区域合并

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