你有没有因为图省事,把书籍杂志、文件证件等东西随手一扔,结果用的时候怎么也找不到?
你有没有因为嫌麻烦,在电脑桌面上随便建了个文档存档资料,结果电脑桌面乱成了一锅粥?
据统计,平均一个商务人士一年花在找东西上的时间大约是150小时,这是平均水平,如果不注重整理,那花的时间会更多。
其实外在环境是我们内心环境的一个直观体现,因为这些乱七八糟的混乱,是由人造成的,这也是是缺乏自我管理的表现。
这些混乱充斥着各种形形色色的懒惰,连身边的物品都管理不好,还怎么管理人呢?
那有什么好办法解决这些混乱吗?有!
比如办公室,可以把一年没用到,现在也不会用到,未来更不会用到的东西丢弃,不要舍不得,否则它们只能耗费你更多的时间;资料比如名片,拍照存到手机,书籍和杂志内重要信息存到印象笔记里;常用物品放在桌面、次用物品放抽屉、可能要用的放到橱子。
再就是一天工作结束了,把没用的扔掉,有用的继续分类放好。
这样坚持做下来,你的工作环境就会越来越舒服,工作效率自然也会提高,
至于电脑桌面,工作时候可以把屏幕一分为二,左边是未完成的,右边是完成的,然后按照数字或者字母顺序编号,下班时候,就可以有条不紊整理好了。清清爽爽的电脑桌面是不是让人心情都好起来了呢?
最后还有最重要的一点,就是“物归原主”,不要把用完的东西随便一扔,应该放回原处,保持有序状态。
来吧,试试把自己的混乱状态结束吧,做一个自我管理的高手!
(以上内容大部分出自琥珀老师的时间管理课)
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