深入解析一个之前被忽视的重要功能：
First Transaction in Day 当日首笔交易
Last Transaction in Day 当日末笔交易
值得注意的是，这个功能只有在Inventory Worksheet 库存调整表 里才有，而在Adjust Inventory 调整库存里是没有的。这也是两者的主要区别之一。
Inventory Worksheet
我们知道对于生产型企业，物流企业，贸易企业来说，库存的盘点，调整，阶段性的财务上报都是最重要的，不仅是要优化成本，及时更新补货，清点，库存本身的记录也都会影响财务记录。
两个调整表都位于Inventory库存目录，根据登陆的角色和主页设置，访问路径会不同。
路径
Adjust Inventory 调整库存， 这里简称AI，用于物料（货品）量和条目较少，频次多的情况。
而Inventory Worksheet 库存调整表， 这里简称IW，更多用于整个仓库或者地区的阶段性盘点。
最大的不同，除了一开始提到的当日交易功能，前者AI输入的是物料的具体增加/减少数量，而后者IW输入的是盘点后该物料在仓库内的最终数量，所以更便于年终或者阶段的一次性调整。
现在回到一开始的主题：选择当日首笔/末笔交易。这个功能其实是最基本的，但由于之前我都是用系统默认值，没特别注意到它，直到这几次测试的时候，交易账目数变得多，有几笔总是对不上，我才想到可能是这个功能值引起的。
为了更直观的解释，我们只使用系统的培训账户。里面涉及到的物料，客户等数据都是虚拟设置的。当然整个案例也都是虚拟简化版，实际市场销售情况的反应不会这么快。
以“手工公主大床”为例，我们想看一下该财年的库存情况。先进入物料主页，
公主床（喵的少女最爱～）
想只看UK的库存，我在这里对列表稍加修改，加亮的该仓库的所有交易条目。这个是Suite Analytics的基本款，对这个操作必须非常熟悉。
高亮仓库条目
在这里我们大致能看到库存历史：
首先在财年（9月）开始，通过IA调拨20件单品作为基础库存。此时的库存量为20.
12月9日我们有了一笔订单，卖出10件。此时的库存量变为10.
有了销售记录，认为UK的市场预期很好，于是第二天10日再次通过AI调拨80件单品。此时的库存量为20-10+80 = 90.
11日进行常规盘点，发现并没有出货，或者客户取消订单等原因，我们需要对库存重新调整。使用IW进行一次性调整。
同样在11日，发现记录输入错误，实体资产物料不可能为负值，于是重新创建一条新的记录。此时的最终库存为 100。
使用IW的缺陷是，我们单从记录里无法看到这回库的10件单品，具体原因是什么。如果是用户不满意而造成的退货，还需要立即对包装运输过程中很可能产生的损坏和丢失进行清点，报损和赔偿处理。
值得注意的是，对于贸易和物流企业，生产企业来说，物料的成本很大一部分是由于反复运输过程中的折损引起的。尤其是生鲜产品，或者其他对保质期敏感的产品。而盘点因为都是在季度末，或者年终，很大一部分的成本与折损往往要到后期才会暴露出来。
有点扯远了，再次回到我们的主题。那么这个当日首笔/末笔交易到底有什么特别的用处呢？注意到11日当天我们对同一物料，在同一仓库进行了多次调整，这些调整又很可能是在不同时间段进行的。
假如是在上午我们来看库存的情况，需要再一次调整的时候，如果使用AI，很可能遗漏当天某些重要的调整记录。而如果使用的是IW，改变一下当日首笔/末笔交易参数，能正确而及时的反应包括当日在内的销售，退货，转移等等记录。并且及时发现该仓库可能出现的盘点错误问题。
这里有一个小的tip，最好单独在财报里设一个专门的盘点账户，用于统计盘点之后由于库存偏差带来的profit&loss，让整体财报看起来更清晰，这也是财务基本原则。
最后，这里隐藏了一个财务里的黑化操作：
请你思考一下，假设现在是年底，某周五的下午，如果在明知道有损坏，丢失或质量问题导致的退货情况下，在库存调整的时候，故意在参数上选择不反应该情况。。。
周一股东大会上公布的财报，就会有一个很漂亮的数字。
至于物料导致的亏损呢？
很可能要到下一个财年或者财季再次公布数据的时候才能看到。。。
- 这还只是财务zao jia里的最小白操作。。。
你可能想问，这么简陋的操作，这一下子就能查出来啊？而且，就算这次财报看不到，再次盘点时，不就暴漏了么？
拜托，企业里这种数据记录根本是多到宇宙级别，而且如果每条记录都只偏差一点点，而且每次都是在财报出来之前调整，股东们看到的永远是漂亮的库存数据。。更不要提，很多这类的参数都是“无痕迹型”。对于大多数非SQL人员，除非你知道去调取数据库里的该字段的参数设置，否则，你根本不可能想到这条正确的数据，因为时间的错位，其实是完全错误的。
网友评论