当我换乘两次轻轨，再乘坐一次出租车，掐着点来到会议室时，我有些担心。
我担心的是自己的汇报会影响单位的形象。会议通知上只写着研讨会，按照一般人理解，研讨会主要是以交流发言为主，不会过于注重讲解。我自己瞎琢磨着做了十来页PPT，就把注意力转系统测试页面上来，准备好好在研讨会上演示下系统。为此，同事还不放心，特地打电话问了领导单位，领导单位的人也回答说会议主要是系统研讨。得到领导单位的回复，我和同事更加没把PPT当回事，甚至连结尾致谢页面都没有设置背景图片，一副素面朝天的样子。可我一进会议室，马上惊呆了。首先会议室规格非常高，一看就是这家单位的主会议室，非常宽敞，装修也是非常考究，房顶装修成几面大镜子似的日光灯，会议室亮亮堂堂。当中摆着一个朱红色的长方形会议桌，会议桌上已坐满了人，每个人面前还摆有桌牌。迎面一整面墙是一幅巨幕液晶屏，液晶屏上投放着第一个汇报事项的PPT封面。PPT封面雍容华贵，庄重大气，明显是经过精心设计。看着PPT封面，我心里只是打鼓，暗叫不好。凡事都怕对比，货比货得扔啊。会议议程是由两家单位做两个系统的汇报，然后大家再根据汇报情况进行研讨。我代表我们单位汇报，原本想着研讨会就是演示系统为主，谁知另外一家汇报单位精心制作了PPT，这可如何是好，我一时拿不定主意。
PPT加持下，第一家单位汇报人讲得是妙语连珠。汇报人讲得越精彩，我心里越是慌张，甚至于他具体讲了什么，我都没在意，内心里一直在盘算等会儿自己怎么讲。不放PPT的话，首先从态度上就容易被领导否定，今天来参会的可都是管理部门的领导，PPT某种意义上表明的是一种态度，连PPT都不准备，说明态度极不端正，那样的话，即使后面系统演示得再好，也无济于事。我电脑里那个PPT倒还在，可只能称得上是初稿，甚至是草稿，播放出来也太丢人，再说也只有十来页，根本讲不了多久，很有可能也是被认为态度不端正。这可如何是好，我心里万般着急，但时间飞逝。我只听得耳边一句汇报结束，以为马上轮到我汇报，我的手甚至都在发抖。
还好，主持人给了我一丝喘息的机会。主持人要求先讨论这个系统，讨论完一个再汇报另外一个。正是讨论给了我灵感，让我灵机一动，心里有了应对之策。
讨论时，总有人会问当时系统是怎么考虑的。问者无心，答者也无意，可是我这个听者像是找到了灵丹妙药。我干脆也汇报PPT，把这一问一答融入到讲解过程中。
轮到我汇报，略显简陋的PPT封面投射到巨屏上时，我扫了一眼全场，多数人是一脸鄙夷。也难怪，和前一个PPT相比，我这个简陋太多，就像是大家先看过一场世界小姐的选美大赛，又来看到火车站看普罗大众那般的落差。我稳了稳精神，礼节性的问候打过之后，我开始讲，从第一页开始，众人的眼神就被我成功的捕获到巨屏上。不是PPT页面多么美，页面很简单，关键是我的讲解，我把自己猜测的研讨阶段的问题列举出来，结合页面讲解，先是把问题当做一个包袱抛出来，让大家好奇后面到底是怎么解决的。讲解结束时，我看了下手机，十来页PPT，我讲了半个多小时。
有可能是我讲解过程中，已经剖析完问题的原因，研讨阶段，大家更多的是讨论管理方面逻辑，基本没有提系统有什么问题，最后大领导的一句话，更是让我如释重负，他说系统讲清楚了，系统很简单，业务逻辑上已经能实现闭环管理。得到领导的肯定，管它系统简单还是复杂，我汇报清楚了，没什么责任就好。
散会时，区局的钟科长走到我身边，连声称赞我，用一个极简单的PPT，讲清楚了一个很复杂的业务系统。看来以后，做PPT不能只注重做的效果，更要注重讲，说白了，要有讲PPT的技巧，要会抖包袱。
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