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能掌握自己时间到极致的人,不是巨匠就是疯子

能掌握自己时间到极致的人,不是巨匠就是疯子

作者: 明叔说事 | 来源:发表于2017-06-06 10:43 被阅读0次

    时间是最宝贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。——德鲁克

    我在之前几篇文章里提到过关于如何提高效率的问题,里面提到了四象限法则、番茄管理法。

    说到底,就是时间管理的问题,今天明叔再和大家谈谈关于时间管理的问题,顺便安利几个方法建议。

    明叔想问问大家都是怎么进行时间管理的?

    于各个事项合理分配时间?

    还是每天使用各种工具,各种app监督自己早睡早起?

    ……

    然而我们在实际操作的时候总会感觉计划赶不上变化,一步错步步错,很难再调整回节奏。这是因为我们大脑思考范围有限,我们需要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

    所以,在这里明叔就有几个建议给大家:

    1、我们每天需要集中花费时间,去处理三件最重要、最能帮助自己,或者是帮助公司的事情,即每日要事(Most Important Thing)。

    当你每天把目标缩小到三个目标之后,你就集中精力把这三件事情干好,而不会被多余的琐事偷走时间。

    2、其实我们往往容易高估一点,就是对自己的自律能力。

    很多时候,你是不是会感到诧异:明明一整天都在干活,为什么仍然没什么进展?明明没干什么,为什么总觉得很快就天黑了?

    其实,如果你严格记录自己的时间开销,你会惊讶地发现,你浪费时间的情况,远远比自己想象的严重得多。

    很有可能,你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子,但实际上,你是发了20分钟的呆,上网找资料时逛了半小时,构思文章时思维发散又走神了半小时……诸如此类。

    真正用在正事上的时间,也许连一半都不到。

    所以,这里明叔就要介绍一下“柳比歇夫时间管理法”,它是苏联昆虫学家柳比歇夫五十多年如一日,对个人时间进行定量管理而得名的。

    这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。

    比如,早上8:30—9:00进行今日的工作清单梳理,以及早会准备工作;9:00—10:00早会处理工作问题及工作计划;9:30—......这样分成时间段记录所做的事情。

    简单来讲,就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间,是个人时间定量管理的方法。

    3、GTD时间管理系统,Getting Things Done。

    这是一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。

    GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

    它的核心就是五点:

    *收集:把大事从大脑中移出来;

    *处理:处理任务、分类任务;

    *计划:形成项目、计划安排;

    *执行:坚决执行,Just Do It!

    *回顾:回顾总结

    4、博恩·崔西曾创立了一种简单实用的工作理论和方法“吃青蛙理论”。

    如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。

    5、晨间日记法:它是一种由类似九宫格写早晨日记的方法。

    九个格子里填写关于昨日的八大方面内容:如工作、学习、梦想、理财、快乐的事情、关系、健康、计划等,以及一个基本信息栏(写天气、时间等)。

    晨间日记主要有下面三个原则:早上花不要超过5分钟完成;找一个能让自己安静的地方写;就算只写一个字都没有关系。

    最重要的是审视自己内心的想法,平和的看待并记录它。

    看完之后,你们觉得哪个方法最适合自己呢?

    每个人的情况都是不一样的,所以要多尝试找到最适合自己的方法,用最有限的时间做最有价值的事!

    PS:还有一点,之前有粉丝反映说自己工作中查资料,经常查着查着就走神了......明叔的建议就是:联网工作虽然很方便,但也存在许多干扰因素,如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议你选择离线工作来保证高效率。

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