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如何让领导听的下你的汇报?

如何让领导听的下你的汇报?

作者: 邹小芝 | 来源:发表于2017-09-20 18:52 被阅读641次

    不要为了汇报而汇报,不要为了工作而工作,不要为了做事而做事,你需要再往前多想很多。


    是不是觉得每周开例会,每月开月结会,甚至有时突然领导想到某事来个紧急会议,让人想起来就头大?一不小心就可能要挨批挨叼?

    做文案工作的,要创意;做销售的要汇报销售目标情况;做市场信息采集的要收集最新的最前沿的一手资料......

    工作没效果,就成了被批的对象,要命的是大多数时候我们每天都有兢兢业业工作,不敢请假,更不敢迟到早退,远比上学还认真,可是做了这么多在关键时却汇报不出来,是不是觉得很委屈?领导一听你的汇报工作,就想打断你,感觉你啥都没有做,你上班干嘛去了?你委屈,领导也郁闷。

    以前,我们部门汇报工作也是一样,领导经常会打断说 “停,我听不下去了,说了这么久一点重点都没有听到,按照你现在汇报的情况,我可以判断你什么工作都没做,一天8小时你在干嘛?但是你们用文档发给我的工作汇报,明明是你们有做很多事情啊,是不会汇报是不是?是要手把手教吗?"

    在职场上,最害怕的就是自己明明做了很多事,却发现在领导眼里你好像啥都没有做。

    不要说是金子总会发光的,更不要说时间久了,领导会知道我的努力和付出。有时候试用期就短短的几个月,领导哪有那么多的时间去考察你,而最能够看你是否有能力是否胜任目前岗位的就是你每次和领导汇报工作的机会。一次不好,两次不好,连接着几次领导都无法听下去你的汇报,那你就离走人不远了。

    那怎样才能更好地向领导汇报工作呢?当然,有业绩,业绩说话,但是好的汇报方式会为你的汇报锦上添花;只是有时也有效益或不好的时候,那你的汇报工作就得让领导知道虽然没有完成目标,但是你有为目标努力,而不是什么都没有做。

    1. 汇报时坚决不能低着头看着自己的笔记本,自顾自的一个劲的念,越念越紧张,紧张到最后自己的思绪都没有了。问题还不知道自己在念什么,你说领导听得下去吗?

    无论是我以前的工作,还是现在的工作,当我们一个部门排排坐在会议桌旁开始例会或者月会时,然后接着每个人汇报自己的工作,才发现几乎每个人都是照着自己笔记本去念,也不管别人或者领导是否听的下去,也不管自己是否有重点。

    而对于主管或者经理的总结或发言,你会发现他们从来不会盯着自己的笔记本,而是眼神会和团队交流,哪里不对了,哪个成员有疑惑的表情,他们都会很清楚,这就是差距。

    任何一次汇总,无论是坐着口述,还是PPT演示,你只有用你的眼神看着你的观众,听众,你才明白别人是否愿意听,这也是对别人的一种尊重,这也就是别人说的 “为什么你和别人交谈的时候,眼神要适当的和别人交汇,这是对别人最起码的尊重。” 

    你也许会说,我低着头念都紧张,那看着领导,听众的眼神汇报,那我不得晕倒?其实不然,为什么你的主管,经理他们汇报工作或者总结的时候可以做到和你眼神交汇呢?难道你想说“他们是天生的领导,他们有这个天生的能力?” 

    能力是锻炼出来的,难道你就天生适合做一个普通的,默默付出的人?这个时代,你不去尝试,不去改变,那么你永远也只是原地踏步,你只有慢慢的尝试,一点一点突破自己的舒适圈,你才能遇到更好的自己。你不相信自己,是因为你还没有尝到自信带给你的甜头。

    2. 金字塔原理汇报:结论先行,以上统下,分类归组,逻辑递进。

    结论先行,在任何的汇报中,首先要先把你的结论,观点,总结亮出来,然后再讲分支。而不是一开始就不停的讲,关键的重点说了很久了还没有讲到,领导就已经不耐烦打断你的汇报了。难道你是想把总结放最后说吗?

    社会节奏快,工作节奏也快,一个公司,如果把大部分时间浪费在开会上,也是不可取了,而如果你总是说不到重点,这就是在浪费别人的时间,领导当然叫你停止。

    分类归组,逻辑递进。按照时间顺序,或者是重要性顺序来汇报。

    记得之前刘同评价宝洁的副总裁陈默

     “以前我很害怕在大多数人面前讲话,更别说在几百几千人面前演讲了,但是每次看到沉默无论是在公司年会,还是在回答记者问题时,都能一二三四点的列出来,然后再一,怎么怎么样,二再怎么怎么样......把一二三四解释的非常清楚,好像从来没有什么问题可以难道他。” 

    分类归组,逻辑递进,这样既可以显得你很专业,也会帮你自己理清思路,下次就算遇到同样的案例,你也照样可以一二三四的表达你的观点。

    因为我们自己如果在心里已经把回答或者汇报内容已经按照分点一个个列明,这才会让领导看到你的能力,你的条理能力。

    记得曾经看到 “ Organized ability ” 这个词时,以前以为是生活中比较有条理的意思,后来发现这也是职场的一种能力,把你的工作做到有条理,把你的报告,PPT,以及上级交给的任务做到有条理,这也是一种高效能力,也许下次面试你就可以对着你的面试官说,我的优点就是Organized ability,你说呢?

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