这是《后台产品设计指南》系列文章的第2篇内容,更多精彩可以点击下方链接查看。
什么是后台产品
后台产品一般是用来管理某个产品,某个平台。可以是公司内部的CRM系统,可以是博客的创作后台,可以是数据统计平台的后台,产品形态非常多样。
后台产品的作用
后台产品的作用非常大,主要体现在以下几方面:
1.前台有什么后台管什么。比如说商城的基础信息、频道、商品SPU和SKU等等。
2.基础数据的管理。如权限系统,组织架构,第三方支付系统配置等等
3.数据支撑,给管理者提供参考,驱动决策。比如根据后台订单的成交量、交易额、交易用户来制定下个月的推广策略。
能实现第三个维度的产品经理非常少,大多数人停留在做功能,做基础管理的维度上面,而忽略了后台产品的本质。
设计理念
如果是刚入门的产品经理,不建议直接负责后台产品,因为后台产品相对复杂并不适合新人。业务比较复杂的后台产品,比如WMS、供应链、ERP这些产品。没有三五年的产品积淀,很难出成果。
下面来和大家介绍一下我认为比较重要的后台产品设计理念,如果有不正确的地方欢迎批评指正。
了解业务知识,业务流程
后台产品更多是现有业务的数字化,把线下的工作转换到线上,借助产品来提高工作效率,降低工作成本。如果对原有的行业流程,业务逻辑、部门之间的工作流程不清楚就很难设计出优秀的产品。比如说二手房行业、直播行业、电商行业这几个平台差别就非常大,在产品设计能力差别不大的前提下,谁能深快速、深刻地理解业务谁的优势就比较大。
后台产品本质上是对数据的管理
后台产品是用来管理数据的,这个数据可以是一件商品,一个传感器,也可以是一周内的订单数据。但本质上都是对数据的管理,是物理世界在数据库中的投影。无论场景再复杂,最终都需要降维到单一的数据进行管理。而对数据的管理我们可以抽象为增删改查,而这些是后台产品中最常见的场景。
后台的核心是为了提高效率
后台的最大价值是为了提高效率,所以宁缺毋滥。一定要尽可能的从使用者的角度,业务流程的角度来设计产品。很多人说同理心这个概念在后台产品设计中没什么用,这其实是不对的。比如说一个功能按照产品的设计需要3个步骤,但使用者可能一天需要使用50次,100次,那么差别就体现出来了。甚至有时候使用者都不知道这个环节是可以被优化,产品经理的同理心能往往能帮助他发现潜在的问题。
说到流程步骤这个词,顺便提一个观点。在后台产品中步骤的多少是相对重要的,而不是最重要的。用户按部就班的操作,能按照预期的出现结果就是成功的。能否实现功能的闭环,达成目标才是最重要的;在这个基础上实现效率的提高,能帮助使用者减少很多工作量,则是评价及格和优秀的重要标准。
给用户提供上帝视角
这个理念的意思是说给用户在安全范围内容提供最大权限。比如说能增加数据那就肯定要能删除数据,能开启状态也要能关闭状态,有真实数据最好能设置虚拟数据。在产品设计的初期就要考虑到这些操作,如果前期没有考虑到,可能会导致设计模式的缺陷,不支持后期拓展。会导致用户的不信任感,同时也会让产品经理沮丧,否定自己。
在给用户提供上帝视角的同时,还要重视数据的安全性。比如删除等操作的二次确认,区分真实数据和虚拟数据,经验丰富的产品在设计时能最大程度地提前考虑到这些问题。
一致性原则
后台产品的页面一般比较多,用户使用的时间也很长,一致性是必须遵从的原则之一。无论是从外观而是到交互,一致性能帮助用户快速熟悉,减少使用和沟通成本。比如说绿色表示成功,红色表示错误,黄色表示提醒。不要轻易挑战已经约定俗称的规则,用户习惯。
每个人的认知受限于他的经验、阅历等等,不同的个人差异会非常大。我们在工作和学习的过程中需要抓住最重要的核心问题,归纳整理,思考分散,这样才能在产品的道路上越走越远。后台产品的设计可以参考,借鉴,但没有捷径,只有多看,多思考才能融汇贯通。
在写作过程中,如果有意见或者想法,欢迎有兴趣的读者添加我的微信一起交流探索,共同进步。
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