作为新晋的经理,经常会遇到这样的事情,交代任务的时候,明明说得很清楚,但看到下属交上来的东西时,顿时就想训人,“你不是说都听懂了吗?怎么做出来的东西完全不是那么一回事”。下属这时来一句“这不是按照你说的做的吗?我以为就是这样啊”,听到这句话,差点一口鲜血吐墙上。
沟通的过程不是以信息被传递为目标,而是要以信息被理解和反馈为目的。沟通的有效性不是说的人来决定的,而是听的人来决定。
因为资历不同,每个人理解问题的角度都会有差异,领导需要根据自己的认知判断下属能力在哪一个水平,有针对性地提供指导,而不是一刀切,使用同样的方法对待不同的员工。下面介绍4种指导下属的方法:
图片来自在行一点新晋经理成长训练营课程1. 新人:你做他看。从头到尾做一遍示范,让他了解全部过程,同时告知其Why。
2.半成手:你说他做。说一点做一点,边教边做,让他在过程中学会自己思考
3.能力不够强:他做你看。在过程中干预,了解进展,不足地方让他改进
4.能力强:他做你问。通过问询了解项目进展及是否需要资源支持,通过问的方式也是帮助他们查漏补缺,提醒他们要考虑可能会出现的问题。
案例:
目前我的团队成员共5人,其中:
ZZ是其他部门转岗过来的,在客户沟通及协调其他部门人员上还处于初级阶段,但对项目非常了解,适合『他做你看』。重点项目需要我确认后交付给客户,同时告知他和其他部门沟通的技巧。
CC有一定的能力,有自己的工作方法,就是主动性不太够,某些方面经验不足,适合『他做你看』,帮助他把控住关键点,同时提高工作品质,提升专业性。
NN有一定能力,经验也丰富,但常出错,做事有时抓不到重点,同时对自己的能力有一定的高估,适合『他做你问』,在项目进展过程中,询问重点环节的情况,并让他做定期的工作汇报。
W和F是的工作能力出色,主动性和自觉性强,且善于思考,基本上工作交给他们就可以放心了,只是在关键环节询问下就可以,适合『他做你问』,鼓励他举一反三,并将自己的方法总结出来,落成文字,让他们给新员工做培训或是做经验分享。
总结: 要在“传授技能”和“团队赋能”之间做出平衡,不要太逞强,要让下属发挥他的潜能。而一个好的经理人需要在指导的过程中,通过认可、鼓励、发问、提供资源和帮助为团队成员赋能。 团队有了能量,才能实现团队目标。
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