开会是管理过程中一个重要的行为，可以说无会议不管理，开会有很多种形式，诸如：发布 表彰 总结 联欢 学术 座谈 辩论 工作例会等等，日常我们开的最多的就是工作例会，下面就如何开好一个工作会议进行探讨。
工作会议的目的在于提出问题、解决问题，在PDCA循环中就是C A.那么如何开好一个工作例会，并不是一件简单的事，要有一套理论、流程、规则和方案。在日常管理中，我们大多并不太理会开会的重要性，也没有将会议的当成一件系统的流程来做，因此常常是开不完的会，捋不清的事，最后依然解决不完的问题。
那么如何开好这个会呢？下面就简单梳理一下工作例会的基本框架。
首先，我们要明确会议的基本要务：要有一个主题，就是为什么开会，要解决什么问题，涉及到哪些人参加，想要得到一个什么结果，会后如何落实，下次开会及时反馈。
那么第一步，提前一两天确定和通知参会的人员，把会议的议题主要目的交代给下去，让参会者提前做好功课，这样会节省很多时间，提高效率，给人思考的时间。
第二步，针对解决的问题让参会的人员从各自的角度阐述自己的观点、思路、和解决方法，以及自己的相关责任和困难。需要注意，对于参加会议的人来说，每个人所掌握的信息是不同的，对于事情判断的出发点和角度也是不同的，所以，提出的解决方案也是不同的。因此必须允许每个人将自己的观点和解决方案都尽情地表达，接下来再请大家一起讨论，允许争议。
第三步，会议主持人针对大家提供的信息进行决策，就是确定问题的原因，找出解决问题的方法，落实解决问题的人员和责任，确定落实结果的时间，还要有对落实过程的监督检查责任人，最后就是下次开会汇报结果。
第四步，就是要形成会议纪要，并有参会人确认签字，一来作为会议档案留存，二来签字更是一种认同和契约，防止会上激情满怀，没有留下任何痕迹，会后忘得精光，责任追究就显得十分苍白。
当然开好一个会议还必须有一套基本的组织流程，比如谁通知、通知的内容细节、会议室准备、签到、录音、拍照、会议记录、纪要签发等等。
写了这么多只是在以往工作中的实际的感悟，同时结合一些管理理论，进行的一个粗线条的会议框架导向，可以作为入门1.0，其实真要开好一个会，还要在每个步骤和细节上下很大的功夫，至少要深化到5.0，形成一套会议完整的程序和规范，把它作为一种工具，固化到企业管理中，只有这样会议才有效率、才能产生价值。
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