职场中,一个待解决问题往往涉及多个部门,如何综合分析各部门对这个问题的立场、诉求、顾虑,以汇总成为一个全面的解决问题的思路,我们可以用PPT可视化来解决。
【案例】以下是我曾负责牵头的一个项目,待解决的问题涉及的部门较多。作为项目经理,我当然需要把所有想到的因素列出来,但是这个思考的过程往往是在脑子里,在拿PPT汇报时难免会被挑战,思考得还不够全面。于是我想到了把所有要考虑的角度都摆出来的做法,用一张图辅助和领导层的汇报。
首先,我列出了所有相关部门,有需要的话还列出了部门的二级小组。
其次,这个待解决的问题之所以复杂,是因为它还涉及了几个供应商,只有部分供应商是这个项目需要考虑的,但是供应商之间的统一管理模式需要全盘统筹考虑。
第三,全局来看,一个待解决问题设计的部门很多,但是也有轻重缓急,绿色的是主要部门,灰色的是非主要的。讨论时展示所有的因素都已经考虑到,同时引导观众注意力在需要重点考虑的部分,更容易聚焦。
【总结】我多次应用这样的一览图,在和各级别的管理层介绍项目思路时有奇效。
和同事交流这个方法,很多人从来没有想过原来思路也可以展现出来,而以为职场PPT报告只能展现结论。这个问题可以是这么看,如果过程/逻辑/思路正确了,结论更容易让人接受。如果得出来的结论不是大家都同意的,可以从思路开始,再进行沟通探讨,效率也会很高。
【声明】100个职场PPT案例,思路和解决方案均为原创,原始素材来自于学员、朋友或者网络。
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