微软从前给人的印象，就是一个软件提供商而已。Windows和office两大软件，是微软公司的重头戏，使用电脑的人，往往需要花大价钱去购置这两大软件，或者是偷偷使用盗版。但是最近几年，微软公司却悄悄地改变了它的战略，从一次性地卖软件，改变成了按时间提供软件服务。因此现在的微软，更加像是一个应用服务商。但是我对它的意见，就像我第一篇文章（一键将网站转换成独立app使用）中提到的，做买卖不肯吆喝，总是一副酒香不怕巷子深的样子。或者是他们并不在乎我们大陆人民到底用不用他们的应用，反正你们都不肯花钱。
最近的例子，就是微软不仅把office365改成了Microsoft365，而且又静悄悄地改版了那个名叫office的手机应用。以前的office，我们都知道，那是一套微软软件的集合。最大众的比如word，excel和PowerPoint，这些是几乎人人都在使用的。其他的一些，如outlook，OneNote和OneDrive，用的人就相对比较少了。其实到了现在这个微软提供服务的年代，这套应用是需要组合起来成套使用，才能最好地发挥它们的效用的。不过那是后话，今天我想介绍给大家的只是微软的手机office新应用。
我估计绝大多数人，都只在电脑上用过word，excel和PowerPoint三大件，很少在手机上用office套件的。可能的原因是这些应用在手机上操作起来太麻烦，而且好像也没什么必须非要用手机来干的活。所以原来手机上的office应用，不过就是一个入口，提供去到word等应用的途径而已，实在是没啥必要安装。
但是改版后的office应用，却是彻底的换了一个面貌，旧瓶装了新酒了，不再是一个单纯的集合门户，而是一个从用户需求出发从新设计的移动办公工具了。以下就是安卓和苹果手机上office应用的新图标和应用商店里的介绍。从图中可以看到，评分非常的高。
该应用改版后的最大特点是不再区分word或excel等应用，而是以用户的需求为中心来提供服务。打开应用，界面上可以看到底部简简单单的，只有三个按键。左边的那个“主页”，显示的是你最近打开过的office文件，以方便你再次打开使用。
从图中可以看到，被列出在这儿的不仅有传统的office文件，比如word文档等，还有“笔记”和“媒体”等。这儿的“笔记”，在苹果手机的应用里，被标志为“备注”，其实它就是电脑里的“便签”应用。最合适用来记录简短的文字和临时的想法，可以在电脑桌面上当作一个便利贴那样贴着，以防遗忘。
而“媒体”文件，主要是指的你打开过的图片。
中间的那个大大的+键，是应用最主要的功能所在。点击以后，又会出现三个按键。
左边那个，就是用来记录“笔记”的。非常适合于用来随时记录你所想到的零星思考和想法，然后在你回到电脑前时，它已经同步到了你的电脑上（同步方法以后介绍），你可以进行整理，或者把它打开贴在桌面上，作为一个备忘录使用。
中间的“Lens”（在苹果手机上称为“镜头”），其实就是以前微软的“office lens”应用，主要的功能就是把手机当作了一个扫描仪，外加OCR文字识别。点击“Lens”，就出现了拍照的界面。这儿有三个选项，你可以把图像当作“白板”来拍，或者是当作“文档”来拍，以及当作“照片”来拍。不论是当作“白板”还是“文档”，它都会自动识别，出现一个选择区域，让你确定进行拍摄的范围。拍下来之后，还可以进行一次区域调整。然后，你可以对它切割出来的区域进行编辑，比如裁剪、加文字、加记号和调整方向等等，还可以继续增加新的页面。最后，它会让你进行选择，是保存为图片，还是PDF文档，还是word文档。如果选择了word文档，它还会自动进行文字识别。
右边的那个“文档”按键，点击以后，出现的是office的最初那些基本功能。你可以扫描一个文件，把它作为word文本保存；或者扫描一个表格，保存成为excel文件；以及扫描一个图片做成PPT。当然也可以开始一个新文档，以及从一个现有的模板开始制作一个新文档。该应用提供了不少的现成模板供你使用。
现在我们回到前面的界面上。在中间大大的+键右边，是一个标着“操作”的按键，为我们提供了一些最常用的操作功能，比如传送你识别好的文档到电脑去继续编辑，或者传送给附近的人。
在“图像到文本”功能里，你可以扫描一段文字，等它自动识别后，复制粘贴到你正在写作的文稿里。
或者采用“图像到表格”功能，把你需要的一个表格的内容识别出来，使用到你的文档中。
先扫描：
然后识别，复制使用：
或者做成excel表格：
还有一个在PDF文档上签名的功能。你可以把任何的东东扫描成PDF文档，或者打开一个PDF，选择要签名的地方，就会出现一个签名的编辑器，签完了还可以保存着下次直接调用，也可以直接写上批注意见，调整好大小之后就可以发送出去。这个可能对于行政办公是就有用了。
最后还有一个扫描二维码的功能，方便以二维码的方式获取信息。
整个新冠疫情居家办公期间，靠着这个手机office，我免去了一堆枯坐在电脑前的时间。希望大家喜欢。
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