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让你随时随地现场办公的新手机office应用

让你随时随地现场办公的新手机office应用

作者: 七佛堂主 | 来源:发表于2020-05-12 15:09 被阅读0次

微软从前给人的印象,就是一个软件提供商而已。Windows和office两大软件,是微软公司的重头戏,使用电脑的人,往往需要花大价钱去购置这两大软件,或者是偷偷使用盗版。但是最近几年,微软公司却悄悄地改变了它的战略,从一次性地卖软件,改变成了按时间提供软件服务。因此现在的微软,更加像是一个应用服务商。但是我对它的意见,就像我第一篇文章(一键将网站转换成独立app使用)中提到的,做买卖不肯吆喝,总是一副酒香不怕巷子深的样子。或者是他们并不在乎我们大陆人民到底用不用他们的应用,反正你们都不肯花钱。

最近的例子,就是微软不仅把office365改成了Microsoft365,而且又静悄悄地改版了那个名叫office的手机应用。以前的office,我们都知道,那是一套微软软件的集合。最大众的比如word,excel和PowerPoint,这些是几乎人人都在使用的。其他的一些,如outlook,OneNote和OneDrive,用的人就相对比较少了。其实到了现在这个微软提供服务的年代,这套应用是需要组合起来成套使用,才能最好地发挥它们的效用的。不过那是后话,今天我想介绍给大家的只是微软的手机office新应用。

 我估计绝大多数人,都只在电脑上用过word,excel和PowerPoint三大件,很少在手机上用office套件的。可能的原因是这些应用在手机上操作起来太麻烦,而且好像也没什么必须非要用手机来干的活。所以原来手机上的office应用,不过就是一个入口,提供去到word等应用的途径而已,实在是没啥必要安装。

但是改版后的office应用,却是彻底的换了一个面貌,旧瓶装了新酒了,不再是一个单纯的集合门户,而是一个从用户需求出发从新设计的移动办公工具了。以下就是安卓和苹果手机上office应用的新图标和应用商店里的介绍。从图中可以看到,评分非常的高。

该应用改版后的最大特点是不再区分word或excel等应用,而是以用户的需求为中心来提供服务。打开应用,界面上可以看到底部简简单单的,只有三个按键。左边的那个“主页”,显示的是你最近打开过的office文件,以方便你再次打开使用。

从图中可以看到,被列出在这儿的不仅有传统的office文件,比如word文档等,还有“笔记”和“媒体”等。这儿的“笔记”,在苹果手机的应用里,被标志为“备注”,其实它就是电脑里的“便签”应用。最合适用来记录简短的文字和临时的想法,可以在电脑桌面上当作一个便利贴那样贴着,以防遗忘。   

而“媒体”文件,主要是指的你打开过的图片。 

中间的那个大大的+键,是应用最主要的功能所在。点击以后,又会出现三个按键。

左边那个,就是用来记录“笔记”的。非常适合于用来随时记录你所想到的零星思考和想法,然后在你回到电脑前时,它已经同步到了你的电脑上(同步方法以后介绍),你可以进行整理,或者把它打开贴在桌面上,作为一个备忘录使用。   

中间的“Lens”(在苹果手机上称为“镜头”),其实就是以前微软的“office lens”应用,主要的功能就是把手机当作了一个扫描仪,外加OCR文字识别。点击“Lens”,就出现了拍照的界面。这儿有三个选项,你可以把图像当作“白板”来拍,或者是当作“文档”来拍,以及当作“照片”来拍。不论是当作“白板”还是“文档”,它都会自动识别,出现一个选择区域,让你确定进行拍摄的范围。拍下来之后,还可以进行一次区域调整。然后,你可以对它切割出来的区域进行编辑,比如裁剪、加文字、加记号和调整方向等等,还可以继续增加新的页面。最后,它会让你进行选择,是保存为图片,还是PDF文档,还是word文档。如果选择了word文档,它还会自动进行文字识别。

右边的那个“文档”按键,点击以后,出现的是office的最初那些基本功能。你可以扫描一个文件,把它作为word文本保存;或者扫描一个表格,保存成为excel文件;以及扫描一个图片做成PPT。当然也可以开始一个新文档,以及从一个现有的模板开始制作一个新文档。该应用提供了不少的现成模板供你使用。 

现在我们回到前面的界面上。在中间大大的+键右边,是一个标着“操作”的按键,为我们提供了一些最常用的操作功能,比如传送你识别好的文档到电脑去继续编辑,或者传送给附近的人。

在“图像到文本”功能里,你可以扫描一段文字,等它自动识别后,复制粘贴到你正在写作的文稿里。

或者采用“图像到表格”功能,把你需要的一个表格的内容识别出来,使用到你的文档中。

先扫描:

  然后识别,复制使用:

或者做成excel表格: 

还有一个在PDF文档上签名的功能。你可以把任何的东东扫描成PDF文档,或者打开一个PDF,选择要签名的地方,就会出现一个签名的编辑器,签完了还可以保存着下次直接调用,也可以直接写上批注意见,调整好大小之后就可以发送出去。这个可能对于行政办公是就有用了。

最后还有一个扫描二维码的功能,方便以二维码的方式获取信息。

 整个新冠疫情居家办公期间,靠着这个手机office,我免去了一堆枯坐在电脑前的时间。希望大家喜欢。

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