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月底是财务的“灾难日”?食堂有饭帮你减负!

月底是财务的“灾难日”?食堂有饭帮你减负!

作者: 食堂有饭 | 来源:发表于2020-11-19 09:23 被阅读0次

国庆小长假仿佛还发生在昨天,一转眼,10月就要结束了。

每个月月底这几天,财务人员都极为忙碌,就像被钉在了电脑桌前一般:结算工资、统计月收支、计算各种报销、制作各类报表……

尤其遇上还需要为自己单位的食堂做财务明细的时候,不仅需要对每个员工的消费记录进行对账、对食堂采购食材所耗支出进行统计,还需要给每个员工的饭卡进行充值,有的甚至也需要餐补发放统计与核对等等一系列工作。

财务人员的内心是崩溃的。

但这些工作,对“食堂有饭”的用户来说,问题不大!



/云端管理,数据清晰/

借助互联网云计算技术,食堂有饭小程序对于数据的处理十分精准和智能。

从线上报餐开始,系统便会为每一位员工自动结算并生成一条消费记录;用餐时,员工扫码就餐后也会生成就餐记录。

食堂管理员对员工账户进行充值、员工在食堂小卖部进行购物等场景,也都会在小程序上留下消费足迹。

图 |消费记录

这些数据,不仅员工自己可以通过小程序查询,食堂管理员或者财务也可以通过“食堂管理专家”小程序或管理后台进行查询对账。

无论是员工线上报餐的记录、账户金额的明细、食堂每个月的收支流水,都清晰无误,并实现了多端实时统一,完全不需要人工记录及核算,也完全避免了数据误差引起的争端

//智能报表,一键生成//

除了能实时记录员工消费的状况外,食堂有饭管理后台还能生成三种经营报表——用户账户报告用户消费报告以及食堂经营报告

图 |用户账户报告(部分截图)


图 |用户消费报告(部分截图)


图 |食堂经营报告(部分截图)

通过部门、职务的细分,每个员工的账户有哪些充值记录、消费记录、用餐记录,都一目了然,食堂整月的用餐情况也十分清晰。

当财务需要整理这些数据时,直接导出便可一键生成报表,无需手动输入数据,既便捷又准确。

距离2020年结束,只剩六十几天啦,年底的财务清算工程量可是更加巨大哦。

小编温馨提醒您,不如试用一下食堂有饭,从此便可跟繁杂、琐碎的食堂财务报表说拜拜啦!

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