五步工作计划系统

就是如何通过横向管理方法，妥善管理工作流程，建立属于自己的工作计划系统。

GTD 方法将工作流程划分为五个独立的阶段，五个阶段循序渐进，构成了高效完成时间管理、推进工作进程的横向管理系统。五个阶段的步骤依次包括：

第一，收集，要收集一切与工作相关的事务与信息；

第二，理清，要理清每个项目的意义和相关措施；

第三，整理，要组织整理形成工作清单，提出选项；

第四，回顾，要进行思考回顾，保障系统的有效运行；

第五，执行，要着手行动，全身心地投入工作中。

这五个步骤并不复杂，你在每天日常的工作和生活中，可能已经不自觉地运用了这套方法。设想这样一种情形，朋友前来拜访，你准备给他做顿饭，而这个时候厨房里一团糟，你会怎么处理呢？首先，你要确定所有需要妥善放置的东西，食材、调料、厨具、垃圾，这一步是收集；然后，你决定哪些要扔掉，哪些要留在原处，哪些应当重新摆放，这一步是理清；接下来，你根据要做的菜，将不用的东西放回冰箱和柜子，要用的东西摆放在顺手的地方，青菜放在水池中清洗，垃圾扔进垃圾桶，这一步是整理；然后你核对一下准备的食谱，看看手头材料和工具是否齐备，这一步是回顾；最后，点火，起锅，开始做饭，这一步就是执行。

对 GTD 方法而言，这种五段式的横向管理方法，不仅适用于处理某个具体的事务，它也能够帮助你，在面对繁多工作时，成功整理出一套工作计划系统，将你还没有完成和将要完成的各种工作全都分门别类地收纳进去，按部就班，一个一个解决，从而把繁杂事务从大脑里赶出去。