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办公效率低?你可能需要一个数据透视表!

办公效率低?你可能需要一个数据透视表!

作者: WPS云办公 | 来源:发表于2018-04-27 10:31 被阅读0次

数据透视表是Excel中最快捷、最灵活的功能汇总,简单的拖拉就可以完成一个日常报表。

掌握了数据透视表,就是掌握了高效工作的方法。只需4分钟,让你的办公效率嗖嗖的飞起来!

如下面费用发生额流水账表

每一列是一个类别,每一行是一条一条的记录。

计算每天不同内容的发生总额

如果我想进行一个高级的统计如下图所示,第一列是日期,第一行是内容,中间是发生额的总计。

如果是正常使用筛选求和功能,可能要进行很多的操作,那有没有简单方法呢?

第一步:插入数据透视表

选中任意一个单元格,点击“插入”,选择数据透视表。

第二步:创建数据透视表

弹窗中自动选择了单元格的区域,选择在新的工作表中创建数据透视表。

第三步:拖动字段到数据透视表区域

将相关信息拖拽按行、列进行拖拽,就出来啦。

内容由求和变为计数

如果不想看求和数据,想看发生的次数,选择“值字段”设置,选择“计数”就可以。

看教程或许有些不明白的地方,找出你手边经常用表格对着教程试一试,看看经常靠多次筛选求和计算的数据,能不能快速完成。

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