本文章为《为什么精英都是Excel控》的学习笔记。
可以说Excel是微软迄今为止开发的最强大的办公软件,可以说学好Excel,在处理数据之上都会有很大的优势。
在上大学的时候,班级统计或者是组织报名经常会用到Excel,一些麻烦的年级顺序、分数占比已经让我头大,手动复制调整是我最傻的操作。一份不优秀的的Excel既坏了心情,又耽误了进程。
那么制作整齐的Excel有两个好处:
(1)减少Excel带来的压力和误算
(2) 获得客户和团队成员的信赖
想要制作一份清晰明了的表格,必须有一套简单易懂的格式原则。
采用正确格式的表格简单易懂,计算过程也较清楚明确。
接下来是杂乱无章的Excel和简单易懂的Excel作为对比:
下面是这两种表格之间的调整:
1、行高设定为“18”(预设行高一般是13.5)增加行高,给观者留一点呼吸感,看起来也不会很拥挤。
选取最左行带有序号的列,全选表格,单击右键更改。
2、英文字体(或数字)为Arial,中文字体为MS PGothic 数字粗细一致,看起来比较清楚。
3、字号统一为11 表格中不应该使用不同大小的字体,因为一旦使用,整张表格的协调性会很难维持,如果有想要强调的部分,可以用颜色特别标示出来。
4、数字用千分撇区隔 采用千分撇,是数字可以一目了然。
PS:货币单位的表现方式,通常以“千元”为单位,位数太多阅读者则不容易读取数字。
千分撇的标示方式:选中表格,单击右键,在单击标题栏中一个类似“ ,”的键。
5、项目下的细项要缩排 类似于的缩进,好的构架能让人清楚地了解产品的各项元素组成。
方法一:调整栏宽
方法二:快捷键
PS:单位要自成一栏。
设定栏宽规则:
6、表格上下框用粗线,中间用虚线(线条少一点,细一点)
7、文字靠左对齐,数字靠右对齐(对齐让数字看起来明了,且不需要使用竖直线来划分表格)
PS:项目名称的文字应配合数字,靠右对齐(如图片中的“第2年”)
8、表格不要从A1开始,要从B2开始(不但能够看清楚上的框线,也能清楚掌握表格的范围)
此处感谢《为什么精英都是Excel控》的作者,把调整的原因讲的很清楚,排版也用了我最喜欢的图示(深受黑书系列的残害)。一些基础的操作像对齐的就不放出来了,放出操作的都是我之前所不知道的,从这里也可以看出我对操作的不了解,膜拜。
接下来还有更深的调整我后续学习会放出来。
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