笔记1 - 认识Excel

作者: 罗恬Sophie | 来源:发表于2017-09-03 22:16 被阅读26次

(根据王佩丰Excel学习视频整理)

一、Excel软件简介

1.Microsoft Excel功能:数据存储-数据处理-数据分析-数据呈现

2.Excel界面介绍:

二、Microsoft Excel中的一些重要概念

1.Microsoft Excel的几种常用文件类型

a.工作簿文件:工作簿可以由一张或多张工作表组成,一个工作簿就是一个EXCEL电子表格文件。文件名后缀名为XLS/XLSX;

b.工作区文件:选项卡-视图-新建窗口-全部重排-保存工作区。文件后缀名为XLW。

2.工作簿、工作表、单元格

a.插入多行或者多列需选中相应行数或列数右键点击插入即可,也可同时选中几行或几列调整行宽或列高;

b.移动行\列:选中需移动的行\列,按住shift键,将鼠标箭头移动到这一行的边框上,直至出现十字移动箭头,左键移动该行\列;

c.数据区域选取:在名称框内输入数据区域的第一个单元格名称至最后一个单元格名称,如A1:D5,回车即可。

三、使用小工具:冻结窗格、填充柄、查找与替换

1.冻结窗格:选项卡-试图-冻结窗格(首行\首列)/鼠标点击某单元格,再点击冻结拆分窗格,则该单元格上侧的行和左侧的列均会被冻结;

2.填充柄:

a.顺序填充:在第一个单元格输入1,按住Ctrl,将鼠标放至该单元格右下角,直至出现黑色十字,按左键往下拖,则可进行序列填充;

b.复制填充:在第一个单元格输入1,将鼠标放至该单元格右下角,直至出现黑色十字,按左键往下拖,则可进行复制填充;

c.日期填充:点击某Excel单元格,Ctrl+:,即可出现当天日期,直接拖,会进行顺序填充,按住Ctrl再进行拖拽,则会进行复制填充;

d.自定义填充:点击Excel左上角的Office按钮,点击Excel选项,选择常用,使用Excel时采用的首选项-创建用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表,选择新序列,在右侧输入序列,注意用英文逗号隔开,添加,确定即可。

3.查找与替换:

a.按值查找替换;按格式查找替换;注意是否选择单元格匹配

b.模糊查找:通配符? *          

“?”可代替任意一个字符,“*”可代替任意多个字符

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