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课后笔记 | pm基础课:内部沟通意识和方法

课后笔记 | pm基础课:内部沟通意识和方法

作者: 谭文文 | 来源:发表于2018-11-05 00:00 被阅读51次

    为什么要讲内部沟通?
    pm的工作性质决定了沟通工作在日常工作中占比很高。
    pm的工作性质:团队合作型、资源调度型、目标驱动型。


    【沟通意识】

    一、积极沟通,不推卸

    • 主动发起沟通
      这个事情下周三可以完成吗?
    • 当对方抛出一个结论的时候,在接受之前多问自己一句“为什么?”
      如果自己不能给出答案,或者给出的答案是“我猜/我觉得”,就需要将这个“为什么”抛出去,让对方给出答案。
      循环往复,直到结论自己认可。
      为什么不能完成呀?这个项目很重要,现在哪些项目排在这个项目之前?
    • 在得到自己认可的结论后,确认这个结论和自己的目标一致吗?
      如果不一致,要想办法主动担负起协调资源的责任,得到自己和大家都满意的结论。
      我们能协调一下优先级吗?哪些项目在前面,我去沟通下
    • 如果资源不能支持达到目标时,不要死磕这一种办法。达到目标的前提下,任何方法都可以。
      我们能否换一种做法来做这件事?

    二、实事求是,数据导向

    如果希望别人相信自己说的话,那么自己说出的每一个结论都必须有事实或数据支撑。

    • 用和结论相关的数据来支持结论
      结论先行,数据紧随其后。
      (结构思考力-结论先行,之后分条叙述个别事项)
      (学会提问-将结论和理由(数据等)都展示出来,让读者判断是否相信)
      项目上线后,用户量提升40%,超出预期。但是订单量只增加了5%,低于预期。 主要原因是…… 项目执行中出现的问题是……

    三、对事不对人,解决问题为先

    陈述事实,以及当前问题的解决办法,以及今后如何避免。
    A部门:这个问题发生的主要原因是我们没有及时了解到B部门xx项目的重要性,导致资源没有完全倾斜投入。
    B部门:确实是这个问题,我们对这个项目的通报做的不好。另一方面我们还要考虑如何建立机制解决类似的问题。

    四、常见沟通误区:沟通礼仪是对??负责

    沟通礼仪是对结果负责。判断沟通效果时,应该判断是否达到了发起沟通的目的。
    如果只是态度好,不算是良好的沟通礼仪。
    一句话总结:积极 坦率直接 讲事理 互相信赖

    【沟通方法】

    0-3岁pm常见的沟通场景:
    沟通需求/交办事项
    解决分歧/推动执行
    大部分情况下,pm想做的事,都会有障碍。(推不动)

    一、沟通需求/交办事项

    1.保证目的有效传递

    通过“目标”来确认目的
    通过实施方案来确认“目标”和“目的”

    2. 保证可执行

    要做什么?目标?时间点?负责人?

    3. 不能失控
    • 不要指望一次沟通能解决问题,要保持沟通,积极沟通
    • 建立检查点,出现重大进展、与预期不符的变化要及时反馈
      路径越长,风险越多,要标注核心节点,按时确认项目正常进行
      例如:kick off,上线,数据评估……
    4. 结果反馈,建立互信;效果评估,有始有终

    不论结果是好是坏,都应该将做完事儿以后的结果告诉付出努力的同事们。
    建立有始有终的可信任人设,还能增进和合作者们的关系。

    5. 如何避免成为传话筒——主动掌握局面的几个方法
    • 把相关方拉到一起,面对面直接沟通
      如果有rd主导的项目,可以让负责主导的rd主导沟通,pm负责组织沟通和收获结论
    • 站立会,是新手pm最快掌握项目的机会
      方法1-排期表checklist,让相关rd互相知晓相关方的进度
      方法2-进阶:让rd在下班前回复邮件,把握进度
    • 项目review会
      在项目结束后将不顺的问题拉出来沟通,暴露出来并解决掉,下次就可以更好

    二、解决分歧/推动执行

    想要解决问题的时候,需要站在别人的角度,看别人受了什么影响

    • 沟通技巧:
      L-倾听 listen-关键点:客观描述现象
      S-分担 share-关键点:对现象理解一致
      C-澄清 clarify-关键点:明确问题的关键
      P-陈述 present-关键点:给出解决建议
      A-要求 ask- 关键点:明确结论
    • 为了达到解决分歧、推动执行的目的,还应该具备的意识
      积极:出现分歧、无法执行时,就要努力去解决!
      坦率:不回避自己的问题,也不夸大,实事求是地解决问题!
      直接:不要不好意思指出问题!
      讲事理:对事不对人,解决方案时对公司/项目有利的。
      互相信赖!
    额外tips:评审时没人听怎么办?

    超过2h的评审都可以拆块评审。
    在评审和开发中间,加入pm答疑环节。由rd主导梳理,pm负责解答困惑。

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