为什么要讲内部沟通?
pm的工作性质决定了沟通工作在日常工作中占比很高。
pm的工作性质:团队合作型、资源调度型、目标驱动型。
【沟通意识】
一、积极沟通,不推卸
- 主动发起沟通
这个事情下周三可以完成吗?
- 当对方抛出一个结论的时候,在接受之前多问自己一句“为什么?”
如果自己不能给出答案,或者给出的答案是“我猜/我觉得”,就需要将这个“为什么”抛出去,让对方给出答案。
循环往复,直到结论自己认可。
为什么不能完成呀?这个项目很重要,现在哪些项目排在这个项目之前?
- 在得到自己认可的结论后,确认这个结论和自己的目标一致吗?
如果不一致,要想办法主动担负起协调资源的责任,得到自己和大家都满意的结论。
我们能协调一下优先级吗?哪些项目在前面,我去沟通下
- 如果资源不能支持达到目标时,不要死磕这一种办法。达到目标的前提下,任何方法都可以。
我们能否换一种做法来做这件事?
二、实事求是,数据导向
如果希望别人相信自己说的话,那么自己说出的每一个结论都必须有事实或数据支撑。
- 用和结论相关的数据来支持结论
结论先行,数据紧随其后。
(结构思考力-结论先行,之后分条叙述个别事项)
(学会提问-将结论和理由(数据等)都展示出来,让读者判断是否相信)
项目上线后,用户量提升40%,超出预期。但是订单量只增加了5%,低于预期。 主要原因是…… 项目执行中出现的问题是……
三、对事不对人,解决问题为先
陈述事实,以及当前问题的解决办法,以及今后如何避免。
A部门:这个问题发生的主要原因是我们没有及时了解到B部门xx项目的重要性,导致资源没有完全倾斜投入。
B部门:确实是这个问题,我们对这个项目的通报做的不好。另一方面我们还要考虑如何建立机制解决类似的问题。
四、常见沟通误区:沟通礼仪是对??负责
沟通礼仪是对结果负责。判断沟通效果时,应该判断是否达到了发起沟通的目的。
如果只是态度好,不算是良好的沟通礼仪。
一句话总结:积极 坦率直接 讲事理 互相信赖
【沟通方法】
0-3岁pm常见的沟通场景:
沟通需求/交办事项
解决分歧/推动执行
大部分情况下,pm想做的事,都会有障碍。(推不动)
一、沟通需求/交办事项
1.保证目的有效传递
通过“目标”来确认目的
通过实施方案来确认“目标”和“目的”
2. 保证可执行
要做什么?目标?时间点?负责人?
3. 不能失控
- 不要指望一次沟通能解决问题,要保持沟通,积极沟通
- 建立检查点,出现重大进展、与预期不符的变化要及时反馈
路径越长,风险越多,要标注核心节点,按时确认项目正常进行
例如:kick off,上线,数据评估……
4. 结果反馈,建立互信;效果评估,有始有终
不论结果是好是坏,都应该将做完事儿以后的结果告诉付出努力的同事们。
建立有始有终的可信任人设,还能增进和合作者们的关系。
5. 如何避免成为传话筒——主动掌握局面的几个方法
- 把相关方拉到一起,面对面直接沟通
如果有rd主导的项目,可以让负责主导的rd主导沟通,pm负责组织沟通和收获结论 - 站立会,是新手pm最快掌握项目的机会
方法1-排期表checklist,让相关rd互相知晓相关方的进度
方法2-进阶:让rd在下班前回复邮件,把握进度 - 项目review会
在项目结束后将不顺的问题拉出来沟通,暴露出来并解决掉,下次就可以更好
二、解决分歧/推动执行
想要解决问题的时候,需要站在别人的角度,看别人受了什么影响
- 沟通技巧:
L-倾听 listen-关键点:客观描述现象
S-分担 share-关键点:对现象理解一致
C-澄清 clarify-关键点:明确问题的关键
P-陈述 present-关键点:给出解决建议
A-要求 ask- 关键点:明确结论 - 为了达到解决分歧、推动执行的目的,还应该具备的意识
积极:出现分歧、无法执行时,就要努力去解决!
坦率:不回避自己的问题,也不夸大,实事求是地解决问题!
直接:不要不好意思指出问题!
讲事理:对事不对人,解决方案时对公司/项目有利的。
互相信赖!
额外tips:评审时没人听怎么办?
超过2h的评审都可以拆块评审。
在评审和开发中间,加入pm答疑环节。由rd主导梳理,pm负责解答困惑。
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