导读:说起绩效评估,我相信大家都不陌生,但是如果说流程管理绩效评估,估计就不太了解了。没关系,相信这篇文章会给你带来一些启发和思考,也算是抛砖引玉吧。
今天我们要说的流程管理绩效评估,不同于以往单纯地针对KPI结果的评估,还包括内外审结果的改进状况,客户投诉次数,流程管理活动的开展状况,跨部门协调配合度的评估等等。
如果说以前是对静态结果的一个评估确认,而今后我们要做的是全方位动态评估,以及持续监督。
1.评估内容
根据流程绩效评估流程,评估内容主要集中在以下几个方面:
执行层面
内外审分数
客户投诉次数
问题清单的改善状况
业务部门流程问题自查表分数
部门KPI的数据及目标达成状况
流程优化项目立项个数及结案个数
管理层面
流程管理相关的会议次数
流程管理相关的活动次数
流程管理相关的培训推广次数
2.评估规则
针对这些评估项目,制定详细的评估规则,包括数据来源,评分规则,计分标准。比如:
部门KPI的数据,是根据最初设置的计算公式,统计周期,计量单位等统计的数据。
KPI达标并超标10%的加2分,超标20%以内的加6分,超标20%以上的加10分,KPI低于目标10%以内的减2分,20%以内的减6分,大于20%的10分全减完。
流程优化项目立项个数及结案个数,数据来源是流程管理部门的流程优化项目需求统计表,流程优化项目追踪表,且明确已经立项和结案的才计入计算。
没有立项的减2分,有立项但没有结案的不加不减,有立项且结案的加分,每完成1个加2分。最高不超过10分。
流程管理相关的会议次数,是指主导的跨部门流程管理相关会议的次数,由2个或2个部门以上的5个人以上参加的会议,由会议通知,会议签到表,会议记录或照片等为证。每一次会议加2分。最高不超过10分。
数据有的是系统自动推送,有的需要人工收集。需要人工收集的,要去跟催,要去调整格式,要去核对数据,所以前期尽可能地推动所有KPI实现电子化自动化收集,以保证数据精准,高效,及时。
评奖标准:
90-100分 优 团队奖+个人奖
80-90分 良 团队奖+个人奖
70-80分中 个人奖,要求出改善报告
60-70分可 流程管理部门立项调研
60以下劣 流程管理部门立项调研
3.激励措施
我们评估的目的是为了更好的推进流程管理,所以尽可能的多设置奖项,尤其是个人奖,这样既让员工感受到公司对他们工作的肯定,同时也感受到公司对他们更高的期望和要求。
个人奖主要是针对流程所有者,是基于流程活动的开展情况和流程工作的配合情况来评定。
奖项可设置优秀流程所有者,最强流程执行力部门,最活跃流程管理部门,最佳流程改善项目等等。
4.注意事项
在流程绩效评估的过程中,我们需要注意以下几个原则:
流程绩效评估需要全方位评估,不仅仅是对结果的评估,而是对过程的持续监督。
根据企业流程管理的成熟度,绩效评估的侧重点可适当调整,评估标准也需要定期审视。
指标的设置要满足SMART原则,明确的, 可量化的,可实现的,相关性的,有时限性的。
绩效评估的结果要去分析,尤其是关键流程,要去找问题的根本原因,然后及时调整航道。
评估的目的不是为了问责惩罚,而是为了后续做得更好,所以尽可能地多设置奖项,激励员工行为指向流程绩效。
好了关于流程管理的绩效评估,今天我们就谈到这里,如果你有任何建议或意见,欢迎留言进一步交流。
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作者简介:曹美玲,拥有10+年供应链领域工作经验,曾任职于大型跨国集团台企、德企、美企、央企。美国 ISM CPSM,PMP,精通营销、研发、计划、采购、生产、质量、物流、客服等全流程管理,致力于国内本土企业的流程管理优化,欢迎交流,一起探讨,一起尽责!
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