29文员必会的文字转表格

29文员必会的文字转表格

对于规范化的文字，即每项内容之间以特定的字符（如逗号、段落标记、制表位等）间隔，可以将其转换成表格。

例如，要将以制表位为间隔的文本转换为表格，可按下面的具体操作步骤来实现。

Step01 查看素材文件中的内容。打开“素材文件销售订单.docx”文件，可看见已经输入了以制表位为间隔的文本内容。

在输入文本内容时，若要输入以逗号作为特定符号对文字内容进行间隔，则逗号必须要在英文状态下输入。

Step02 选择转换选项。选中文本； 单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮；在弹出的下拉列表中选择【文本转换成表格】选项。

选中文本内容后，在【插入】选项卡的【表格】组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中若选择【插入表格】选项，则 Word 会自动对所选内容进行识别，并直接将其转换成表格。

Step03 转换设置。打开【将文字转换成表格】对话框，该对话框会根据所选文本自动设置相应的参数，确认信息无误（若有误，需手动更改）；单击【确定】按钮。

Step04 查看转换的表格效果。返回文档，即可看到所选文本转换为表格。

在输入文本时，如果连续的两个制表位之间没有输入内容，则转换成表格后，两个制表位之间就会形成一个空白单元格。

今天的分享就是这些了，关注我不走丢，更多精彩内容绝不让你失望！