公司内部知识库搭建

公司内部知识库是指将公司内部的大量有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流失，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力。

公司内部知识库搭建的难点

一、技术难点

公司企业内部知识库的搭建需要专门的技术人员实现，但是对于一般公司，自己研发制作成本太高。

二、内容难点

内部知识库内容体系：什么是企业的知识？每一个部门，或者分公司知识资产是什么样的？部门之间内容是否互通，机密内容是否能够保证不被泄露？怎么做到知识的交流沟通的同时，保障数据的安全？等等问题

三、运营难点

除了技术体系与内容体系难点，但是为了保证知识库可以长期运营下去，运营也是一个需要考虑的问题。

1.平台的日常维护和运转，组织机构人员设置，例如知识管理员、各部门的知识专家、知识联络员等的设置，知识库没有人的参与运转，也不能很好的推进下去；

2.需要考虑一个制度中的管理办法，知识库是日常让大家去维护，还是从各个系统进行知识沉淀，还是定期进行专题式的录入，这也是制度上的考虑。包括每月的考核指标是数量、质量还是使用频率，这些都是制度中需要考虑的问题；

3.相应的激励机制，为了让大家去使用知识库给大家培训、晋升等激励。

目前有很多知识库软件能够帮忙解决以上问题，不同的分类方式下得到的软件类型结论是不同的，企业可以从不同的分类方法中了解知识库的特性，也可以根据自己的需求重点考虑知识库软件的类型。

FTP 服务器类

FTP 服务器是最早的知识库构建方式，建设成本低；但难维护、难检索。管理困难自动化程度低，且移动端体验差！

企业内网 Web

企业内网 Web 知识库广泛应用于大中型企业当中，构建复杂消耗资源大，同时需要专业的IT人员维护，检索困难。移动体验差！

网盘类

这是现在小型企业用的最多的将知识库存储到网盘上，方便共享。这种知识库构建简单，成本低。但是展示效果弱不方便检索（内容的快速查询）。

SaaS 云服务类

随着云计算的发展，基于 SaaS 云服务的知识库方案已被越来越多的用户所接受，SaaS类知识库结构简单，无需支付硬件费用，无需维护，初始化难度低，便于管理便于展示。操作简单检索方便，移动端效果体验好...

Baklib为公司和团队提供了快速搭建知识库的SaaS工具，使用Baklib在线知识库制作、高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力。解决了个人与公司在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题；降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。

搭建企业知识库，选择Baklib的理由

一、零成本试错

Baklib是一款简单好用的软件，目前有免费版本和企业套餐版，可以根据自己的需要选择，不需要掌握编程或者设计基础，直接访问官网，注册登录后，填充内容，知识库就搭建起来了，展现的形式是网页，所以在分享方面很便捷，官方还提供了20+主题模板，可以根据内容展示效果选择适合的。

二、编辑功能

在内容界面可以设置不同的栏目，即知识的分类管理，写作时给我的第一感觉就是简单，响应速度很快，虽然只是网页版，但是毫不卡顿，写作很顺滑，编辑器类似word，该有的功能都有，还支持Markdown编辑，真正做到了“小而美”。

另外，可以直接在文中插入链接、图片、文档、视频等。直接将视频插入文章里面，下面就可以写上感想认识。

三、多端适配

手机、pad、电脑都支持，可以直接在线编辑，并且内容都是同步的，如果在外面突然对某个内容有新的看法，直接掏出手机记录到该篇文章中，内容即写即存，是不是感觉方便了不少？

四、公开私有

在插件中心-权限设置中，可以将知识库设置成私密、公开或者密码访问，直接复制知识库展示界面的链接就能分享到微信、QQ等地方，点击链接就能查看，还可以查看访问量，找到那篇文章最受欢迎，接受反馈。平常没有电脑，想查阅资料也可以直接通过链接直接看到自己的知识库内容。

五、独立域名

免费的二级独立域名设置，可以将建设出来的站点设置企业个性域名，提高品牌辨识度。

六、数据的备份和下载

网页突然关闭也不用担心内容丢失，再次进入编辑界面，点击下方恢复就能找回之前编辑的内容。在设置界面可以找到数据备份按钮，下载和备份都是免费的！每个站点都可以备份，支持各种格式的数据导出。