【金句】

收集杂事，清空大脑。

把每一件事都变成“我+动词+关键词+事情”，转化为行动。

【理论】

每天，我们在大脑里有很多的想法，如果我们不能利用一个优秀的系统来管理我们的想法，我们的大脑是记不住事情的，而如果没有完成任务，大脑就会非常焦虑。

我们把这些放在大脑里的事叫做杂事，如果你知道清空大脑，把所有杂事放到记录系统里面，比如OmniFocus、备忘录或者纸笔。

当我们把想法写在纸上时，有非常多待办事项，如果每一件都转化为下一步行动，也就是说在我们上一讲说到的——体检，这是一件杂事，这件事没完成，我们就会焦虑，我们也会忘记它，我们就会做不了，哪怕我们记起来，也不一定有时间做。只有把这件事记录下来，我们才能很放心地去做当下的事，不会引发我们注意力的分散和关注，等到我们有空时，我们将系统里面一件件事情转化为行动，如果每一件都转化为下一步行动，比如体检，问自己——我要不要做？我要的结果是什么？我下一步行动是什么？把体检转化为预约招商银行去体检。我们的前提是，要把收件箱清空，把每一件事都变成“我+动词+关键词+事情”，那么我们的收件箱就清空了，我们就把我们所有的事情转化为了行动。

我们看到“我+动词+关键词+事情”，我们一看到有动词的，我们就把它们排列组合在一起，比如可以把带电话组合在一起，把在家、外出、用电脑、委托他人的事情组合在一起，也就是形成了“情景清单”。当情境清单有明确日期时，我们就把它放入日程表。

要把大脑里的事情付诸于行动，我们要把他先放入收件箱，为了进一步实施，取得结果，我们要把收件箱转化为情境清单和日程，这两个是非常重要的分类。日程很严谨，清单很灵活。为了把杂事转化为情境清单和日程，必须问那三个问句，而且每一件事都要问。刚开始，你会觉得非常困难，因为要做的事情很多，你每次都要启动，这就是难点，但必须要找时间处理。一旦将很多事情转化为情境清单和日历，那么收件箱就清空了，以后再收集再转化，熟悉并掌握这个流程和系统，就能把控你的工作和生活。当然这个对于新人来说有困难，可以加入线下课，进行进一步学习。

【感悟】

几年前我写备忘、做清单，都用纸笔，根本没有什么用科技工具提醒的想法，当然更加不会知道还有 OmniFocus这样好的工具，所以有些事情写了就写了，没做还是没做，面对没完成的事情，就非常焦虑，相信大家也曾经有过这样的感受。后来学习了易效能，果然又了收件的筐，没有那么焦虑了，同时转化为情境清单、日程后，生活工作更加思路明确，当然效率也有很大提升。人生活在世界上，就在不停地改造、更新，当然有些人每天盲目地重复一样的事情，刚从坑里爬出来，又掉到同样的坑里，而且不去反思、检视自己，为什么会犯同样的错误。很多人会说“忙”，也就是“心亡”，这个是很可怕的。必须时刻觉察自己的信念、想法，因为它会吞噬你，必须用理性去征服它，记录下来，理智思考，多问几个为什么。有了这样的思维后，你就会觉得很多事情也许断舍离地放下就好，有些事情其实根本不需要做，有些事情也许能用更好的方法做。无论怎样，改善行动的思路，能让我们乘上高速的列车，更好地把控生活，大家试试新方法吧。