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《清单革命》|在复杂的世界中把事情做正确

《清单革命》|在复杂的世界中把事情做正确

作者: 子曰葡萄 | 来源:发表于2017-09-20 21:28 被阅读0次

    关于作者

    阿图·葛文德,《时代周刊》评出的“全球100位影响力人物”,职业医生

    关于本书

    生活中错误都屡屡发生。要在复杂的世界中把事情做正确,我们必须依靠清单。

    核心内容

    一、人为什么会犯错;

    二、清单是如何避免错误发生的;

    三、制作一份有效清单的三大原则。

    一、人为什么会犯错

    1. 人会犯的两种错误

    无知之错:因为没有掌握正确的知识而犯下的错。无法避免,可以被原谅。

    无能之错:虽然掌握了正确的知识,却没有正确的使用知识而犯下的错。这可以通过制作清单来避免的。

    【案例】明知故犯是为无能

    2. 造成无能之错的两大原因

    (1)人并不能把所有的事情都记住。

    (2)记忆和经验会让人麻痹大意,导致无能之错的发生。

    3. 清单发挥作用的两大原因

    (1)外包:把大脑不擅长的记忆的工作外包给清单,解放脑力。

    (2)可靠:把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。

    二、清单是如何避免错误发生的

    1. 对遇到的问题进行分类

    问题可以分为:简单问题、复杂问题和不确定的极端复杂问题这三种类型。

    2. 对不同类型的问题采取不同的策略

    (1)简单问题,采用“执行清单”

    解决简单问题的核心是避免忘记,“执行清单” 有明确的步骤可以提醒自己避免遗漏。

    (2)复杂问题,采用“核查清单”

    复杂问题的程序多、专业性强,很容易遗漏重要环节,“核查清单”能确保每个基础而重要的环节不被遗漏。

    (3)极端复杂问题,采用“核查清单”加“沟通清单”

    除了用“核查清单”来确保复杂问题各个环节被注意到,以确保跨领域、跨部门的工作顺利完成,还要用“沟通清单”来应对过程中没有预料到的不确定问题,以确保问题和隐患出现时的沟通方式和对象,能够及时地发现和排除问题。

    【案例】美国建筑业用2套清单将每年严重事故发生率降到万分之0.2以下。

    手术安全核查表

    三、制作一份有效清单的三大原则

    1. 设计:要简洁、高效、可测

    (1)简洁:不要面面俱到,找到需要提醒我们的关键内容。

    (2)高效:以效果为导向,强调清单的效果。

    (3)可测:清单要具体,要有可操作性,其效果应该能进行观测,并由此改进。

    【案例】医疗清单

    2. 执行:要设置明确的检查点

    检查点是指提前安排某个节点或者某个情况下要使用指定的清单。

    (1)在任务发生前,设置检查点

    (2)任务执行过程中,设置检查点

    (3)意外情况发生时,设置检查点

    【案例】美国著名的范·海伦乐队通过一碗 MM 豆的检查来确保演唱会安全。

    3. 更新:要根据实际情况更新,清单必须不断地符合实际情况

    本书金句:

    1. 在投资中避免犯错,没有任何方法比核查清单更有效。——查理·芒格

    2. 清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。

    3. 清单的设计中,抓住“关键内容”比面面俱到更重要。

    4. 清单的精髓,不是罗列注意事项然后去“打钩”,而是改变你的价值观。

    5. 使用精心设计的清单不会让你变得死板,它们会帮助你节约有限的脑力,来处理更加困难的问题。

    恭喜你速读了本书(全书15.3万字)

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