7.6 信息资源管理

信息和材料、能源共同构成了国民经济和社会发展的三个战略，他们在一定的条件下可以相互转换。

7.6.1 信息资源管理概述

信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样，都是企业的重要资源，做好信息资源管理（information resource management ，IRM）的目的是通过企业内外信息流的通畅和信息资源的有效利用，来提高企业的竞争力。

1. IRM 的内容
   IRM 包括数据资源的管理和信息处理管理。前者强调对数据的控制（维护和安全）后者则关心企业管理人员如何获取和处理信息（流程和方法）且强调企业中信息资源的重要性。IRM的三个主题：
   （1）资源管理的方向和控制，要从整个企业管理层面来分析资源的管理。
   （2）建立企业信息资源指导委员会，负责制定方针政策，控制和监督信息资源功能的实施
   （3）建立信息资源的组织机构，从事数据的计划和控制、数据获取以及数据的经营管理，并包括企业应用的开发。
2. 信息资源的分类
   对信息分类一般从三个维度展开：
   （1）从管理维度分类
   （2）从信息来源维度
   （3）从应用主题维度

7.6.2 规范与标准

1. IRM基础标准
   （1）数据元标准。数据元是最小不可再分的信息单位，是一类数据的总称，他是数据对象的抽象。数据元标准又可分为命名标准，标识标准和一致性标准。
   （2）信息分类编码标准。根据嘻嘻内容的属性或特征进行区分和归类。
   （3）用户视图标准
   （4）逻辑数据库标准
2. 订制和实施的原则
   （1）不能把例外当初正规
   （2）管理部门必须支持并乐于帮助执行标准。
   （3）标准必须从实际出发、有生命力的、切实可行的。
   （4）标准不是绝对的
   （5）标准不应该迁就落后
   （6）标准必须是容易执行的
   （7）标准必须加以宣传推广
   （8）标准的细节本身并不重要，重要的是制订了某些标准
   （9）标准应该逐渐的制订出来
   （10）数据管理的最重要的标准是一致性标准。

7.6.3 信息资源规划

（information resource planning，IRP）是信息化建设的基础工程，是只对企业生产经营活动所需要的信息，对产生、获取、处理、储存和利用等方面进行全面的规划。

1. 关键步骤
   IRP强调将需求分析与系统建模紧密结合起来，需求分析师系统建模的准备，系统建模是用户需求定型和规则化表达。
   IRP大致分为7个步骤：定义职能域、各职能域业务分析、各职能域数据分析、建立整个企业的IRM基础标准、建立信息系统功能模型、建立信息系统数据模型和建立关联矩阵。
2. 业务主线
   IRP的第一个阶段就是进行需求分析，业务需求分析也称为功能需求分析，或简称为业务分析，其分析的成果是业务模型。
   （1）企业的职能域模型
   （2）识别每个职能域的业务过程
   （3）列出每个业务过程的各项活动
   （4）业务模型的复查与确认
   3.数据主线
   数据需求分析师信息资源规划中最重要、工作量最大且较为复杂的分析工作，强调对整个企业或企业的大部分进行分析。
   （1）用户视图的采集、整理和分析。
   （2）建立基本表和主体数据库。

7.6.4 信息资源网建设

信息资源的开发和应用是一个从低级到高级、从局部到全局的过程，信息资源网建设是其中的高级阶段。

1. 数据库和数据仓库的建设
   信息资源网中存储和流通的信息，可按不同的视角进行分类。
2. 信息资源网的数据分布。
   （1）数据的分散存储
   （2）数据的集中存储
3. 分布式数据库的建设
   分布式数据库是利用计算机网络将物理上分散的多个数据库单元连接起来组成的一个逻辑上的数据库。