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工作上的一点记录

工作上的一点记录

作者: 走在平凡的路上 | 来源:发表于2024-04-28 23:59 被阅读0次

    二零二四年四月二十九日星期一,天气阴。大概是八点多的时候去公司打卡的路上下起了小雨,之后一整天都是阴天。至于气温变化也不是很大,最高达到二十七度,最低二十二度。如果坐着不动也不出力是感觉不到热的。

    早晨七点半左右就醒了,先上了个厕所,然后就是洗脸和刷牙,前后不到十分钟就搞定了。之后便出门往厂里走去,顺便在路上花四点五元买了一个鸡蛋和一个包子还有一杯豆浆。到厂里先吃完早餐,再将电脑装进背包。做好一切准备后就骑着电动车去公司打卡和开会。我是八点十四分打卡成功的,然后就在会议室里打开电脑,先根据群里发的裁床单录入裁床数据,然后将缺货辅料表整理一下,等到九点多一点再发出去。之前都是晚上等裁床单出来后录数据的,但是太晚了不太好。所以我就做出调整,第二天早点去公司做这个工作。这样的好处就是白天花费在这上面的时间就会相应地减少。

    开会时间持续到十点多才结束,接着便返回辅料仓做事。上午有大概六七家工厂的人员来拿辅料。有时候是一起来的,有时候是间隔一段时间才来的。所以上午基本上都是在配辅料,利用间隔时间回办公室跟采购对一下下单表。其他时间就是根据裁床单录入数据,把需要补的辅料发到群里。基本每天上午都会有辅料物也就是花朵送到厂里,每天等采购这边忙完就会发标签信息。而我则要根据标签信息录入数据表中,填上对应款号的工厂,然后将标签打印出来再去分配花朵。十二点钟没忙完就先去前面吃个中饭,吃完继续做没做完的工作。之前都是将裁床单上的裁床数据压到晚上来录,但花费时间太长。所以我就尽量白天将这件事先做完,这样晚上就有时间做别的事情了。

    下午一点半开始工作,其实也不是一点半才开始工作的。由于我没有午休的习惯,所以我都是吃完中饭就继续回办公室录入裁床数据。然后等生产部老大发分配好的下单表给我,我就把数据录入总表中。这项工作刚开始时因为不熟悉或者表格操作技术不行,很容易漏数据或者出错。经过一段时间的适应,出错率就大大减少了。这一步还有一个重要的事情要做,那就是要看不是通用的辅料信息,通用的直接在表格中填充颜色。不是通用的辅料信息要等晚上辅料到没到,到了就填充颜色,没到就不能填充。之前生产部老大建议让我把通用的辅料那些项目全都删掉,这样就简单直观一点,不用一项一项地仔细去看。但是我感觉这样我会遗忘很多东西,所以还是没有删。因为我目前还不是很熟悉,有记录在就可以在遗忘时快速查到相关信息。等后面熟悉到我自认为可以删掉时就采用这个方法吧!

    下午有大概三四家工厂人员来拿辅料,也是跟上午一样一起来的或者间隔一段时间来的。来拿辅料的人员没有上午的多,所以下午基本就不忙。除了配辅料外,还要把工厂来拿辅料的人员发给我的缺的辅料信息发到采购群里让采购这边去买回来。这一步首先要根据裁床数据核实报缺的辅料信息是否属实,然后才能发出去。刚开始时我做的不是那么地顺畅,很多东西没有核实就发出去了。以至于采购这边都要亲自打电话过来询问我不是买了足够用量的辅料吗,为什么会缺,或者为什么会缺这么多,又或者之前不是补过了吗,怎么又缺等等之类的。而我则要反复根据裁床数据进行计算,或者直接打电话给工厂那边确认一下。有时候有些工厂人员来拿辅料不带裁床单,我也不知道怎么从供应链管理系统里看裁床数据。问了办公室这边采购部主管,给我的回复就是只能查出货的数据。所以我只能跟工厂这边继续磨合,也就是反复询问和核实报缺辅料信息的真实性和准确性。或许我是太较真了,刚开始我算的很死,没有考虑损耗或者其他原因。工厂裁的时候或多或少存在损耗,如果一点损耗不考虑进去那就完全不行,要留有余地。后面我就慢慢学会了,要把损耗算进去。同时我核实好就会立即发到采购群里,让采购这边去买回来。但是我经常会忘记问采购今天补回来的辅料有没有到,或者明天能不能到。又或者是采购这边太忙了,以至于忘记买了,这个时候我又忘了提醒采购了。

    此外,我现在都是根据裁床单提前在群里报缺辅料信息,这样就不用等工厂这边发信息提示我缺辅料了。这样可以让工厂能按时做出衣服,及时出货而不至于出现交不了货的问题。一般情况下我都是上午根据裁床单来报缺辅料信息的,这样晚上缺的辅料就能回来。但这个也要分情况。如果是那种需要定做的辅料,那当天就回不了。又或者缺货的,那也一样不能当天补回来。还有就是如果下午报的辅料那基本就是第二天才能到,因为那时采购已经在采购的路上了,除非刚好可以买的到或者在那个采购点附近那就可以第一时间买的到。其他情况就只能等第二天才能到了。所以我一般上午就抓紧时间根据拿过来的裁床单和群里的裁床单录入数据,第一时间在采购群里发布缺的辅料信息。但是有时候单子太多,或者其他事情影响就会无法及时在上午做完这件事。所以每次只要时间一延长,工厂这边就会打电话过来询问为什么还没到,是不是忘记了还是什么别的原因。而我则只能小心加谨慎来应对,有时候沟通不好也容易出现问题。但我一向不擅长沟通,所以也不知道该怎么去解决这个问题。之前生产部老大也跟我说过,要主动跟工厂联系,及时补缺的辅料,要是一次两次有工厂人员投诉你还好说。毕竟刚开始嘛,被投诉很正常。但是如果投诉的次数过多,那就有问题了。

    以前大概五点之前我就把标签打好了,但是今天五点多的时候去前面帮了一会忙,以至于等六点多一点辅料运过来时标签还没打印好。我在忙的时候会经常忘记很多事情,常常顾此失彼,甚至不忙的时候也会忘记一些事情。所以为了解决这个问题,我就把很多作上的事情都记录在手机里,一旦忘了就可以查的到。

    还有就是生产部老大跟我说过要我晚上早点下班回去休息,不要搞得太晚。每天搞到十二点都在干嘛,也没有那么多的事情,怎么会搞到这么晚。还把主管叫过来谈了话。我也解释了我为什么会这么晚回去,我说我刚开始手忙脚乱,很多东西不熟悉,搞晚点也正常。我也习惯那么晚回去了,之前在前面缩水的时候也是经常十二点才回去的。再加上回去那么早也无事可做,无非就是躺在床上刷短视频或者听音乐,睡也不会睡那么早。还不如在办公室里待着看会书,或者玩会手机,这样回去以后直接倒头就睡。不过说是这样说,我现在也做了调整,尽量在白天把事情做完。做不完就第二天早起去公司做。至于晚上还要不要在办公室待着,以及待多长时间那就看我自己怎么选择了。

    晚上八点之前将所有工作上的事情做好,剩下的时间我就做自己的事情了。做什么呢?将《命悬一线我不放手》这本书看完。这本书是四月一日买的,到今天才看完。我都是利用闲暇时间来看的,以至于每次拿起书来看都会忘记前面所看的内容。但是带有强烈共鸣的内容我都会有印象。而且写的好的地方我都会用笔画一下,这样就方便以后写读后感能知道在哪一页。差不多到九点五十五分才将整本书看完。每看完一本书我都会写下看完的日期和时间,这样也方便以后看书的时候调整时间。怎么说呢?这本书看完有很多感受,我本想第一时间全都写出来的。但是需要整理一下脑海中的信息,所以先暂时搁置,等运量好或者说回味好之后再选个时间写一篇读后感吧!

    今天关于工作上的事情写的有点多,本意是记录,写着写着感觉像是在吐槽,又像是在无事找事做。这样说不知道对不对,算了,就这样吧!

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