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05【计划】大脑是CPU不是硬盘

05【计划】大脑是CPU不是硬盘

作者: 易简123 | 来源:发表于2018-09-07 08:28 被阅读0次
    05【计划】大脑是CPU不是硬盘

    大家好,我是易效能的叶武滨。

    在上节课中我讲到:人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。

    史蒂芬·柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情,可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?

    那我们谈到的我学的GTD的思想,GTD是英文Getting Things Done 的缩写,来自美国的俚语,在中国把它翻译成“搞定”。

    这来自美国人大卫·艾伦所写的3本书《搞定1、2、3》。

    《搞定1》十几年前我发现它的时候如获至宝,在书中我看到了一个非常重要的理念,它能够管理事件。

    那我们今天就来分享它的最重要的观点,大脑是CPU,不是硬盘。

    大脑我们每一个人都有,可是我们大脑的特点并不是每个人都能够了解,我们的大脑有什么特点呢?

    很有意思啊,中国的三大哲学思想体系都在强调一个话题,三大哲学思想儒、释、道洋洋洒洒反反复复唠唠叨叨始终在讲一件事:活在当下,当下就是时间,过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到。

    佛经甚至谈到“心猿意马”这件事,让我来解释一下为什么,是什么?

    我们大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们做什么事,或者我们让别人做什么事,很多很多的事情,只要这个事情没有完成,就会引起我们的关注,就会焦虑。

    大脑又不容易记住细节,比如说昨天你读过的书你现在可以记起来读到第几页吗?

    其实我们大脑只有一个模糊的印象,大脑对于细节随着时间的流逝是越来越不清晰的。

    所以当有的事情在很久以后要做的话,我们现在很不着急,一旦是不着急的事情呢,我们就容易忘记,事情一多,我们就更容易忘记了。

    我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的器官。

    但是大家往往把它用来做记忆,今天我告诉你,记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能,大脑的内存非常有限,当我们没有完成的事情,我们就会很焦虑。

    然后,我们正在做的事情就会被分心,所以按照大卫·艾伦的观点我们来总结一下:我们想把事情办成,我们就要活在当下,就要专注,专注就等于什么?不分心!

    不分心,指的是什么?就是你没有那些没有完成的事情来让你焦虑引发你的关注,也就是说分心就等于你有没完成的事情。

    那怎么办呢?今天我来分享一个非常重要的技巧。我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统。这个系统一定是可靠的。纸笔当然也算,但是现在是互联网科技的时代,最好用手机。

    我们要把大脑里所有的想法全部写下来,这其实也是我们经常讲的好记性不如烂笔头的意思。

    清空大脑

    我们把所有的事情写下来,我们的大脑就清空了,很多人这时候就会跟我讲:老师,你说的我懂啊,我们也在记。

    可是你有没有想过,你什么时候在记呢?

    你是在忙的时候记,紧急的时候记,开会的时候记,你生活上的事情一般你不会去记录 ,远期的事情你也不会去记。所以大家记录地不全面,也就是我们讲的:收集得不够彻底!

    我们今天告诉大家,你要把一切事物都赶出大脑,不用大脑来记,你需要用一个非常可靠的工具才可以。这个工具最好在你的手边,虽然你可以用纸和笔,但是记一记,它有可能就丢了。所以建议大家一定要用手机或者电脑。手机是最方便的,现在有很多APP,很多工具我们会在后续跟大家分享。

    当你的这些先进的工具随时在手上,你就可以随时记录,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果工具越可靠,大脑就会越信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间不用去做记忆,而是更多用来做思考。

    每天当你有新的杂事,你就继续写进来。当然了,我们把它记下来只是第一步,这也是GTD思想精密的所在。我们需要用一个流程来解决时间管理的问题,而不是用一个理念。

    我们下一次课会跟大家再分享。如果你觉得,我的分享对你有价值,请你给我一些评论,做一些回应,谢谢大家!明天早上我们再见。



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