人生就像长跑一样,是由一个个短跑连在一起的
番茄工作法的特点:简单、实用
解决问题:解决如何在一段时间高效专注的做事
做法:列出每日任务》设置一个25分钟闹铃》开始逐个执行
分为四步:PDCA;计划/执行/检查/处理
番茄工作法的三个步骤:前期准备、中期执行和后期回顾
一:前期准备:
两张计划表和一个番茄计时器
做计划:
1.列出今天必须完成的任务
拿两张计划表进行任务的性质划分
第一张:今日代办任务,想要做的、计划做的(活在当下)
第二张:任务清单;想要完成的事
2.预估任务所需要花费的番茄钟
这会把大任务划分为一个个小的容易执行的番茄钟同时便于我们以此为目标执行和反馈
二:中期执行:
专注、休息
专注工作:25分钟内专注工作
番茄钟内被打断情况:
1.内部打断:自己想到的一些念头导致打断(自己导致的)
改善方法:将脑海中想到的想法写下来:
今天要完成的就写在今日的代办清单中,如不是写在任务清单中,等在25分钟时间后再完成
2.外部打断:别人给我们安排的事情
做法:A:真的十万火急的就作废此番茄钟,然后再重新来一个番茄钟
2.大部分情况下不是很紧急,可以保留番茄钟,做法:
告知、协商、计划、答复
前两者告知和同别人协商
第三步列到今日清单或者代办清单中
第四步执行,履行对别人的承诺
保证番茄钟的原因就是保证心流(做事已经感受不到时间的存在了),当心流被打断重新进入大概要花费10-15分钟时间
休息:
25分钟过后,要休息5分钟
不能用眼前的任务来牺牲未来的生产效率
当你正处于心流状态时候也要休息
会休息的人才会工作
1.因为我们处于心流状态时候也有坏处:会丧失大局思考
2.休息时候尽量不要动用脑力思考且尽量让自己的休息形成节奏感,适应我们的大脑
3.一些很好的想法很多都是在休息时候产生的
三:后期回复
预估需要番茄钟和使用番茄钟的情况,找出差距原因,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。
25分钟只是一个参考时间,可以根据自己的时间去调整
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