［来源悟空问答］
发现下面几款办公利器彻底改变了我的生活工作方式，让我的工作效率分分钟爆表、逼格满满，让同事直呼牛X!
我敢说，我介绍的软件，你不一定用过，但是你一旦用上，一辈子都难以离开。
你一定想问，这是哪些软件呀？我也想要。
不要着急，听我一一道来。
一、Everything
Everything是一个轻巧的软件，只有1.4M，分分钟下载，却让你受益一辈子。
我估计你知道，它是搜索届的明星，可以用来搜索电脑里任何文件，输入任何关键字，它会在几秒钟显示系统内所有结果，
还可以按照文件夹、文档、软件程序等分类查找，Everything是一个超级神器，
我现在经常用，搜索文件的神来之笔，强烈推荐！
二、Teamviewer
TeamViewer是一个能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制的应用程序，遇到这里，你可能有点懵。这是说啥呢？
简单说：就是你的手机在对方允许的情况下，可以控制世界上任何一台电脑，甚至对方在哈尔滨，你在海南，你手机轻松控制对方电脑。
以后在电脑方面遇到什么问题，一个远程就可以互相解决啦！有了它，你就可以在家远程控制办公室的电脑，那办公效率不得噌噌的提升啊！！
还有一个更重要的作用，就是远程帮助父母玩一玩电脑，体现你孝心的时候到了。
三、CCclear
CCleaner是一款非常好用的系统垃圾清理工具，它可以从您的系统中清除无用的文件和垃圾信息，体积小，仅有14.6M，运行速度极快，可以对临时文件夹、历史记录、回收站等进行垃圾清理，还可对注册表进行垃圾项扫描、清理，附带软件卸载功能。
它可以让您的Windows运行更快、效率更高、释放出更多的硬盘空间。小巧精悍、快速高效、安全稳定，实乃系统优化、装机必备软件！
清理一下，你的电脑刷刷的跑，贼溜的快。
职场技能掰开揉碎讲给你听，欢迎关注【霸王课】头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答，不妨点赞、转发、收藏一下。
我想说说我工作时的一个经历，标题就叫「你以为 Excel 就是个表格？」
事情是这样的：我当年负责一个项目，算是项目组长吧。
我们买了一些水果然后自己做成了果盘，果盘卖掉了赚到了钱，然后月底了我们要跟所有的供应商分别结账。
每个供应商该结多少钱呢？需要根据进货明细和水果的价目表，做成 Excel 表格发给供应商们确认。没问题了再打款过去。
不就是个 Excel 表格嘛，是个人都会用。于是这个很「简单」的任务就被安排给了项目组里的新人，米拉。很快，米拉说表格做好了，大概长这样：
我看完强忍着泪水，把米拉叫到会议室，说了下面这些内容：
在工作上，我希望你能明白：做一个 Excel 表格，它的格式重不重要呢？也重要，也不重要。
米拉，你还是单身，我们就用「约会」来举例吧，希望你认真体会。
这其实就像一个女孩子，出门去见男朋友。如果完全不打扮素面朝天，会给人一种放弃了自己然后全身心带孩子的中年家庭妇女的错觉。但如果浓妆艳抹过分浮夸，也会给人一种误入发廊独上青楼五十块钱地上十次的错觉。
谈恋爱不是约炮，必要的一点点技巧是可以的，但更关键的是真诚，是走心。工作成果完全一样。不注意格式，说明态度不端正，过分追求格式却忽略了产出的实际质量，很可能说明能力不行。你的领导是你的伙伴，是你需要去真诚交流的对象。千万不要和领导用「套路」，可能领导用过的「套」，比你走过的「路」都多。
比如这个 Excel 表格，单元格用了不同的填充，字号用了不同的大小，数字用了不同的颜色，连字体都是我没见过的。这个是「雅痞」，米拉说。很好，我看是娘嬉痞。
你做了这么多好像是格式上的调整，可是我问你：
1、「供应商」里「小计」是什么鬼？
2、为什么有那么多个「香蕉」？
3、一样的单价为什么列那么多次？
4、每月一结，时间字段在哪儿？
我真的是脾气变好了，这要是在我年轻的时候，我现在已经气得自杀了。不要搞这些没用的外在格式，好好思考一下数据的内在逻辑。工作不是「应酬」，而是「谈恋爱」。不要总在「下面」，要「上来」。不要总是埋头搬砖，要抬头看清楚你所做的事情，整体业务的价值。
米拉，你还是单身，所以我们还是用「性生活」来举例子，方便你加深印象。有的人做爱，只会在下面躺着，被动地等别人来控制节奏，这不行。一直待在下面，能看到个几把？成长太慢。我们需要学会，上来，自己动，主动去看更多东西，掌握整个节奏，并让自己收获更多。这样成长才快。
工作也是完全一样。你作为项目组里最「水」的新人，大家安排你来做 Excel 表格，你就真的只做这个表格么？再说一次，不要搬砖，要思考。不要在下面，要上来。
我们为什么要做这个表格？是为了给我看么？不是，我算个屁啊。是为了给供应商确认、结账、打款。那我们就要明白，供应商想看到什么？试想你是供应商，你给这个破公司送了一个月的各种水果，到月底了，你想知道什么？
1、总共应该收多少钱；
2、送了哪些水果各多少斤，多少钱；
3、哪天送的，每天分别是多少钱。
它分别对应供应商背后的商业目的：
1、我这笔一共赚多少钱？还要不要继续合作？
2、不同的水果，分别赚多少钱？哪种水果更赚？
3、每天分别赚多少钱？我后续每天要如何进货和供货？
米拉，当你明白了这些，你就不会犯最前面我说的那些错误。
首先，「小计」和「明细」显然不应该在一个表里。
其次，那么多「香蕉」显然是每天的不同送货量，那就应该加上时间维度。
再次，除了汇总的金额你还需要补充每天的金额。
最后，也是最重要的，你这才做了一个供应商「小明」的表格，我们一共有64家供应商，你要这么一个一个表格做下去么？
不夸张地说，我觉得 Excel 确实是有魔力的，它能做出很多我们无法想象的事，而且技巧并不难学。但更重要的是，在「炫技」之前，我们是不是真的理解了业务，明白了做这件事的真正目的呢？工作不是「被动」承受，而是「主动」思考。不要「蛮干」，要有「技巧」。
米拉，你做这个表格，用了多久？五分钟，嗯，听起来不多。但是你这个表格的「可扩展性」是非常差的。意思就是说，你需要从明细数据里一条一条找原始记录，然后和水果价目表一条一条对应起来，然后一个一个供应商去做表格。我们现在有 6 4家供应商，所以你就需要 5*64=320 分钟也就是 5 个多小时来做这件事。每周做一次。假如我们将来做大了，有1989家供应商呢？你完整做一次表格就需要 166 小时。一周一共 168 小时，你这 7 天仅剩的 2 小时够用来睡觉么？.所以你才总是在抱怨自己永远在加班啊孩子。千万不要以咱们朋友圈里的其他部门的那些喜欢晒加班的傻屄为榜样。如果刻苦和用功就意味着优秀的话，为什么富士康的工人不是世界首富？
米拉，你是单身，咱们还是拿「啪啪啪」来举例子，方便你理解。有的人仗着自己器大，以为就可以不需要活儿好。有的人仗着自己持久，以为就可以不需要前戏。从前有个人，仗着长得帅又是明星，以为就可以骗完炮玩消失，后来佢死咗。有句话说得好，「以多数人的技巧程度，根本轮不到拼尺寸」。工作也是完全一样。你只要遇事稍微多用心、事前稍微多思考、做事稍微有技巧，很快你就脱颖而出了。
比如这个 Excel 表格，就不能一块一块做，而应该整体一起做：
1、定义好表格格式。既然我们需要知道的是「谁在哪天以什么价位送来了多少什么鬼」，那核心字段就包括了「供应商」「日期」「水果品种」「重量」「单价」「价格」；
2、明确数据范围。首先是数据源，包括所有日期的送货明细和所有日期的水果价目表。为什么不是只有最近一周的？万一将来我们要帮供应商分析供货曲线呢？其次是客户范围，一个表包括所有供应商，而不是分别做表。目的是万一哪天我们突然想看不同供应商的供货曲线呢？
3、设计表格公式。不仅要在单元格之间建立公式关系，比如「重量*单价＝价格」，方便查错和快速修改，还要把数据和你的操作建立公式关系，比如筛选供应商「小明」之后就能直接看到小明的汇总数据，而不需要再自己手动加总（注：使用 subtotal, match, if, countif 等公式均可实现，对详情感兴趣的可以自己上网查方法）。
工作不是拼谁更「大力」，而是要真的「活儿好」。
米拉真的是很聪明的，聊完之后很快就重新做了一版表格出来。对比一下：
几个重要的改动：
所有供应商合并入一张表格，方便批量处理、供应商横向比较。所有日期数据合并入一张表格，方便整体或单一供应商纵向比较。统一了唯一数据源，避免漏计、多计、错计货款的情况。保留了「单价」，因为价格有可能会随着时间波动。
米拉说自己好像真的有了一些收获：
我们要「用心」去对待工作中的任务，「主动」去理解了公司的业务、理解了客户的需求、理解了自己的价值，再开始使用「技巧」来设计自己的工作方式，提高工作效率。对于你来说，这个故事的价值是什么呢？
工作之道：不应该是「约炮」式的「应酬」，而是「走心」式的「恋爱」。
工作之法：不要总是「在下面」很「被动」，而应该「上来」「自己动」。
工作之术：不能靠「大力」「蛮干」，而需要「技巧」和「活儿好」。
最后，对事物做判断不能操之过急，比如不应该大概一扫就觉得我是一个喜欢在工作里用黄段子性骚扰女下属的中年流氓，因为我从来没有用「她」指代过米拉，原因也很简单。
米拉，他也是个直男。
要说彻底改变我思维的软件，Excel当之无愧！
从Excel小白，到Excel畅销书作家、Excel培训师、Office认证大师，Excel这个软件不但给我带来了财富上的收入，而且从根本上改变了我的职场思维，促使我在职场上走的更远。
其实，通过Excel，可以学到这么多思想/思维方式，我今天就告诉你让我最有感触的三个思维方式。
001 可视化思维
你可能觉得可视化思维很简单，没什么大不了的，但是我告诉你，职场中，懂得可视化思维的职员，绝对受到领导的重视，因为他能将复杂的事简单化。
比如，我以前作报告是这样的，这是描述商旅乘客生活轨迹的一个案例，当时被上级狠狠批评，因为他根本没有时间去看这大段的文字。
当我通过Excel懂得了可视化思维之后，我做的报告是这样的，一个图表就把上面一大段话给描述出来了。你说可视化思维厉害不厉害！
002 牵一发动全身思维
我们知道设计一个合理的Excel表格，最好的形式是：源数据存放在数据记录表和参数表中，其他所有的表格、图表、公示等都从数据记录表和参数表中引用数据。
这样做出来的报表不仅要能准确无误地传递出数据记录表中包含的信息，而且能够与数据记录表保持动态同步。
当我们需要修改图表、公式、报表时，只需要对数据记录表中对应的数据进行修改，那么多有引用这些数据的地方就能够保持同步更新，这就是我所说的牵一发而动全身思想。
牵一发而动全身思想，最基本、也最全面的体现就是公式。
因为多数函数的参数都可以通过引用单元格（或单元格区域）来实现，“引用单元格”这样的过程直接体现了牵一发而动全身思想。
举个最简单的例子，在“B3”单元格中输入公式=SUM（A1:A9），就可以将A1:A9数值之和赋给B3，并且只要修改了A1:A9中的任意数值，B3中的结果也会产生变化，他们随时保持相等的状态。
将牵一发而动全身思维灵活应用到工作中，你会发现很多工作都可以一劳永逸：将相关的工作彼此建立联系，我们只需要管控最核心的工作，其他节点的工作都会随着主线业务的推进而顺利进展。
003 辅助列思维
“辅助列”来源于几何学。通过创建辅助列可以建立通向解题的桥梁，使得已知条件和目标答案有效地联系起来。如图展示了辅助列与已知条件和目标答案之间的关系。
一个显而易见的道理是，已知条件越少，解题的难度越大，在Excel中也是这个道理，而辅助列在一定程度上有两个作用，这两个作用有效提升了已知条件的数量。
作用①：利用辅助列直接创造一个新的一直条件。作用②：利用辅助列转化已知条件，使已知条件间接变得更多。
比如，我们要将工资表制作成工资条，很多教程里交给大家的都是使用VBA，真的需要这样么？
完全没必要！
在F列添加一列辅助列，然后生成如下的数据系列，再对辅助列进行排序，那么工作表将变成工资条的形式。
解决这个问题，用到的是转化的思维：把插入空行转化为利用空行（因为Excel表格中，数据区域之外全部是空行）。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁，使得已知条件（Excel中的空行）和目标答案（将空行和数据行进行穿插）有效的联系起来，问题迎刃而解。
可以说，灵活将这三个思想运用到工作中，你会能像我一样，快速在一个领域崛起。欢迎留言说出你的想法~
关注「精进Excel」，任意点开三篇文章，如果没有你想要的知识，算我耍流氓！
这几个软件，让我意识到云办公和智能时代已经来临，让你的效率高效率(～ o ～)~zZ
一起写
一起写是一个在线办公软件，它支持Word，Excel，PPT 编辑等文件，它同时还支持一键导入功能。
它最强大的功能是一起协同办公，就想它的名字一样，你和同时可以同时编辑修改一个文件，它还有划词评论功能。
它还支持丰富的格式，虽然比真实的Office 逊色一点，但是基本的功都具备，但是它实时保存云端，不用担心丢失，而且随时随地修改，真的是很强大呀。
同时它还有云盘功能，支持手机版和网页版。
UZER
https://uzer.me
我们都知道Office，PS，CAD 这样的软件很难安装使用。
而现在是互联网时代，很多事情在网上都可以做到，而这个网站就是可以让你在网站上使用这些软件。
你只需要打开网页注册就可以使用了，而且它还可以同时好友一同云编辑一个文件。
就是有一点对网速的要求高一点。
RescueTime
RescueTime 是一款支持手机，电脑的双平台时间记录软件。
它更是一款时间追踪和统计软件。无论你在做什么，后台都会自动统计你的时间。
效率君觉得最棒的一点是，还能计算你的效率（浪费的时间、积极工作或者学习的时间占总时间的百分比和具体数值）。这对拖延症的人会很有激励作用。
电脑版的有付费版和免费版两种，不过效率君认为免费版就够用了。
网易有钱
网易有钱一块简洁实用的记账App。
它可以一键同步银行卡和支付宝的账单，这样每个月花几分钟就科技把订单搞定了。
而且它还有美观的图片来显示每个月，每周的账单，以及收入支出的情况，让你对自己的财务清楚了解，而且他还可以设置信用卡还款提醒。同时还推荐不错的理财产品。
作为一个专门专注软件十几年的我来说，推荐几款必备神器。
磁盘空间分析-这家伙很实用，可以很形象看到你的磁盘数据分析，也可以很容易找到，是什么文件占据了你的空间，这个也比较应题！
Listary-文件浏览与搜索增强的超级利器（我装电脑必备的）；一款可以增强文件搜索以及打开常用软件的利器，功能比较多，一两句说不清楚。
Everything-最快的文件搜索工具；这个不做多介绍，秒搜文件，配合快捷键无敌。
Minipad-这个估计不太容易搜索到了，一个快捷键就可以唤出来的记事本
TotalCommander-强大的资源管理器；平常不我会用它管理文件，但是批量重命名以及做一些批量的功能，只有他能做到。
VStart5-快速启动，工具，功能强大，可以设置一些自己常用快捷键，包括给某个文件夹设置上打开快捷键。我常用到的文件很多，所以说，桌面对我来说基本很少用到。
专业截屏王-最好用的截屏软件
LockHunter-真正可以干掉干不掉的工具，都可以在右键解除占用，然后干掉他。
其实我收藏的软件太多，不多做介绍了，如果有什么需要或者软件方面问题，可以留言给我。
1.百度云盘。用过的都知道，任何资料、图片都可以上传至云端，手机平板电脑都支持，随时随地查看，非常方便。容量有2056G(免费)，一般人都够用了。
2.得到app。每天30分钟有见解的视频，提升自己的视野，开阔思维。里面很多干货，也有很多知识付费节目可订阅，喜欢知识的朋友可以关注。
3.喜马拉雅app。相对于得到来讲，喜马拉雅领域更加丰富，大部分为免费节目，选择更多。用耳朵听书、听节目，解放自己的双眼，每个人都可以找到自己感兴趣的节目。
4.中国移动app。可以充值，查话费账单，开发票，更改套餐等等，绝大部分业务都可以在app操作啦，不需要再去找营业厅，排长队啦，必须赞一个。很多时候还有送流量活动呢，我还抽中过1G的流量两次。
5.各大银行的手机app。我用过中国农业银行、中国邮政银行的，已经很方便了，可以直接活期转定期，定期转活期，买理财产品等，不用傻傻地再去柜台拿号排队啦。重要的是，手机银行跨行转账到自己名下的账户，不需要手续费！！！
6.扫描全能王。可以将拍照时的照片直接做成扫描文件，支持图片格式、pdf格式，非常实用的办公软件。
暂时先说这些吧。
有有有！换对了工具，学习/工作效率很容易被大幅提升，推荐以下三款：
推荐1——思维导图工具：Xmind（免费）
接触Xmind之前：我思考问题的顺序都是：空想→纸笔乱画→Word整理，有时候想要让图像变得清晰，还需要动用PS。
接触Xmind之后：我可以快速用它来整理思路，甚至画出一个产品的产品结构。
Xmind：一款实用的思维导图软件，它可以用来进行会议管理、企业决策分析、课程规划、头脑风暴等。同类产品还有Freemind，线上思维导图软件还有process on、百度脑图、幕布等。
推荐2——知识管理：为知笔记（付费）
接触为知笔记前：一般遇到好的文章点击收藏，然后再也不看。
接触为知笔记后：微信看到好文直接收藏到为知笔记，无论是学习还是工作的心得都整合在笔记本里。
为知笔记：常用来保存网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等，多用于文档协作、知识管理。同类应用还包括印象笔记、有道云笔记、石墨文档。
推荐3——在线协作表单：简道云（免费）
在简道云之前：我确实没有接触过这类工具，也分不清表单表格的区别。
现在还不清楚的小伙伴，请在悟空问答中搜索【表单表格】
以前帮老师统计个学生信息，大概都是这样的：
然后把表格邮件发出去→大家写完→邮件发回来→挨个打开
认识简道云后：制作一个在线数据搜集表单：
发送表单链接给别人，直接在线填写信息（手机点开链接直接填写）：
收集好的数据可以设置在线查询：
最关键的是，这些数据也可以直接导出到Excel（也可把Excel数据导入到简道云）
简道云，一款支持企业搭建个性化管理应用，个人可用来搜集数据的软件，常用于进销存管理、人事行政管理、客户关系管理、教育管理、政府信息化平台的搭建以及其他各种搜集和协作场景。
以上重点总结：推荐Xmind（同类包括：Freemind，process on、百度脑图、幕布等）、为知笔记（同类包括：印象笔记、有道云笔记、石墨文档）、简道云（如果非要知道同类的话，还有：wufoo、goole forms）。
【被忽略的神器1】：PPT
是的，用PPT也能玩转可视化~~
只要你会复制粘贴，就能做出比其他人专业一百倍的图表。
怎么做？超简单，以下是我年轻时写的一篇教程：
关于PPT好玩的技巧实在太多太多了，有空再补充。
在这抛个砖，引块玉，欢迎交流~
【被忽略的神器2】：Excel
大家都知道Excel很强大，但你们是否知道它已经强大到很科幻的程度了呢？比如说，一秒钟生成一个酷炫会转动的地球：
这是微软office官方在13年推出的一款Excel插件，叫Power Map，能让你随随便便就能做出吓死人的地域数据可视化。现在，这款插件已经内置在Excel 2016里了。具体怎么玩？超简单！可以看看我这个教程：
感谢你能看到这里！
这里是熊大说科技，希望回答可以帮到你，如果有什么不明白的地方，可以回复或者私信我，喜好的话可以关注一下，每天分享科技小技巧。
没碰到多少，但有一个一定要说一下。
MindMaster，这是一款思维导图软件，尴尬的是去年我还不知道思维导图是什么，直到偶然被朋友推荐这个软件，然后被科普了一些blabla的，后来大概的了解知道了思维导图是怎么回事，然后尝试着把生活和工作中的一些事用MindMaster来表现，啊哈~展示出来就是简单明了，重点突出。
有时候在百度搜思维导图这四个字，发现还可以用来做读书笔记，记录会议，演讲笔记，教学和学习中也可以使用，特别是看到一个中学生说用思维导图做笔记成绩提升了不少，我就觉得，当年我要是知道思维导图这东西，那上985,211是没有问题的吧~哈哈（开个玩笑）
emm..可能你们有些人早就用思维导图了，别喷我（我土）。
我就分享一个软件，就是思维导图软件，我用的是Xmind
我分享下为何我推荐这个软件，以及它是如何跟我的特点结合的。
一、我的个人特点
我的特点是思维有逻辑性，我喜欢整理思路。
早些年做咨询顾问期间，我参加了很多大型的讨论会，参加的都是客户公司各个部门的领导，你一句我一句非常繁杂。
但是我发现自己能够在短时间内理清脉络，然后用自己的语言整理表达出来，让在场的人能够明白核心问题和解决方案在哪里。
我讲话也是这个特点，喜欢讲1、2、3、4，给我们公司推广顾问培训沟通技巧的时候，也告诉他们要用这种方式跟客户沟通。
二、我是如何应用思维导图的-1
所以，目前我在公司主要就是整理思路，我看了下，自己起码有上百张思维导图，每一张都记录了自己的思考结果。
比如，我会用思维导图记录这家公司的整体脉络，然后分解为产品模式、营销模式、管理模式、人才模式、盈利模式和金融模式。
再用一张张思维导图对每一种模式进行细分，我会把营销模式分解成微信直营、联盟合营、品牌打造……，微信直营又分解为吸粉渠道、养粉渠道、成交渠道…
这样一层层细化，直到执行层面的方向，接着把这个方向和目标分解到管理人员身上，就能够把思路落地成执行方案。
三、我是如何应用思维导图的-2
再比如个人IP打造方面，我也会用很多思维导图规划好，哪些自媒体用于吸粉，哪些自媒体用于个人品牌传播，公众号的定位是什么，微博的定位是什么，个人微信号的定位是什么，每一种平台的内容运营侧重在哪里……
再把每一种渠道进行布局，比如微博，粉丝来源有哪些渠道？每一种渠道目标量是多少？内容运营有哪些维度？内容素材来自于哪里？……
我把几百张思维导图通过超链接的方式全部串联在一起，可以一层层追溯目前所做的事情在整个体系里面的位置，整张地图都在我的脑子里面，只需要去一件件落地，只需要把脑中的想法变成现实。
每天我都会去梳理下这些思维导图，然后每天做一些优化，能够保证让我自己看到全局，也能够落地执行。
融资、布局、用人，这就是我训练自己“布局”的方法。
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