计划和专注

计划和专注

克里斯·奥尼尔（Chris O’Neill）是印象笔记（Evernote）的CEO。作为一家效率应用软件公司的负责人，奥尼尔对于如何提高工作效率也有着自己的心得。

1. 每个工作日设定一个主题。所有的工作都围绕这个中心来做，有时候即使意外状况发生，但这样主题化每天的工作至少可以确保他能有一个明确的计划执行，大大提高了工作效率。

2. 提前规划确定优先级。奥尼尔会根据团队的季度目标来制定规划，这样他就可以确认每项工作会造成的长期影响，然后选择优先推动最重要的一项。

3. 不要让邮件操纵你的生活。每天都是按照晚上制定的计划来执行工作，邮件是别人给你安排的待办事，但自己要清楚今天的工作重点。不经常查看邮件，只是会拿出一点时间来处理。

4. 会议极简化。不超过8个人，每个会议必须有议程，有明确的目的和需求，有会议纪要，会后大家按照纪要来开展工作。

雨果奖得主郝景芳有三个身份，最知名的身份是科幻作家，其次是宏观经济研究者，她任职于中国发展研究基金会，同时，她还是儿童通识教育项目“童行计划”的发起者。她在自己的公众号里分享了自己提高效率的两个方法。

1. 通过运动提升体力。拥有充沛的精力，体能才能更高效地工作。

2. 不做时间管理，用心流来提高效率。心流是一种完全进入工作的状态，意味着你完全投入其中，甚至都忘记了时间的流逝。如果你处在心流中，就意味着你头脑中想的、手中操作的、身体情绪集中关注的，都是同一件事，在这段时间里，你的头脑和心脏会保持兴奋状态，就能在短时间内高效产出。

通过分析以上两位大咖的工作方法，我们可以找到两个关键词，计划和专注。

1. 有了明确的计划，你的工作会有条不紊地进行，有了清晰的目标方向，能极大地调动工作的积极性。但是在做计划的时候，要宽松一点，留些余地给突如其来的麻烦，也留些余地给突如其来的机会。同时也要随着工作进展实时调整计划。

2. 专注，聚焦目标。此时此刻，最重要的事情只有一件。你本周最重要的一项工作是什么，只要完成这项工作，其他工作就变得简单或者不再重要了。

他人的工作方法未必适用于每个人，这个世界上没有天生高效和低效的人，最重要的是，你要找到适合你的工作方法。