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造价与生活

造价与生活

作者: BOATMAN | 来源:发表于2017-11-12 11:06 被阅读34次

            生活中,时常会出现这样一些问题,该如何管理自己的时间,该如何把一天的活动安排的井井有条,为达到某个目标,有几种办法时,该选择哪个办法,生活中出现的一些风险,该如何对付,诸如此类的问题在生活中可谓是层出不穷。有时候,不妨从工程造价的角度来看待、处理,也有一定的参考价值。

                                                                                    时间管理

           柳比歇夫有一套时间管理的方法,他记录了每天什么时间到什么时间做了些什么事情,定期总结一个时间段内,自己用了多少时间做了些什么,浪费了哪些时间。这一套方法,非常类似劳动定额中的人工时间定额,时间定额就是生产单位产品或完成一项工作所必须消耗的工时。在完成一个工作的过程中,有些时间是必须付出的,有些时间是浪费或损失的,损失的时间比如不认真做事,导致低效或者发生错误纠错等消耗的时间。时间消耗如图所示[1]

            结合柳比歇夫的时间统计和时间定额的统计方法,记录可以做的更加详细,从中就可以分析出,1、哪些时间是被白白浪费掉的,从而进行规避,2、哪些时间是必须要付出的,3、正常完成一件事件需要多长时间,从而可以对以后的工作安排作出时间上的估计。当然,需要注意的是劳动定额所针对的对象是重复劳动,用劳动定额来估算完成一项工作的时间是不合适的,应该使用预算定额的时间,也就是说要对劳动定额时间适当放大一点。生活中,有的事件是重复性很高的,如吃饭、睡觉、洗漱等,有的则是重复次数很少或者不重复的,如完成一篇论文,每年开车到某地旅行等。这里,产生了一个问题,哪些事件是有必要做详细时间统计的,哪些是只需要粗略统计的。大概原则是,1、不重复的事件无须统计时间,但如果不重复的事件持续时间较长且包含了多次重复部分,则需要统计,2、重复性很高的事件,有必要进行统计,即如何才能睡得更好且又用时较短,此类问题,有必要统计解决,然后养成良好的生活习惯,3、耗时短暂且不重要的事件没有必要统计,4、重复次数少的事件没必要详细统计,但有必要记录持续时间。

            生活中,往往一定时间段内需要处理多件事情,这就需要对这些事件作出合理安排。此处产生几个问题,1、正常完成这些事件,需要多长时间,2、完成这些事件的最短时间是多久,3、完成哪些事件必须要有紧迫感,完成哪些事件可以缓和一点,4、完成过程中检查事件是比计划延迟、提前、还是按计划进行,出现延误如何处理。这就需要采用统筹法(还记得中学课本里,华罗庚教授说的那个泡茶的问题吗),又称网络计划法,网络图的绘制步骤是:1、列出事件(工作)的逻辑关系,2、列出各事件的持续时间(用上段中的统计方法和经验值得出),3、根据工作的逻辑关系绘制网络图,4、对网络节点进行编号,5、调整、完善网络图。有了网络图,即可算出在正常条件和进展下完成全部事件(工作)所需要的总时间,也可以看出哪些工作是关键的,哪些是非关键的。如果任务紧迫或者需要加快进度,这就需要对工期(总时间)进行压缩,找出最短持续时间。工期压缩,需要注意几点,1、工期压缩,不得将原来的关键工作变成非关键工作,也就是说,可以增加新的关键线路,但不能改变原先的关键线路,2、工期压缩不能对质量、安全等造成重大影响,3、工期压缩的费用要小。有时,事件开展了一段时间后,需要了解完成的工作和未完成的工作,工作是否顺利进行,此时,采用前锋线法就可以给出答案。

            当然,采用这样的方法去指导生活,无疑是有效的,但是,另一方面,人不是机器,有各种需求,对很多人来说,有一定的规划的、有规律的、紧凑的生活就很好,没必要像个时钟那样精确地生活。另外,完成事件的一个完整步骤是走一个PDCA循环,有计划需要落到实处,去执行才是,执行了,需求检查执行效果,并进行总结、改进。执行力是如此重要,特别是在持续时间长、艰苦的、繁琐的、复杂的事件中,更是需要执行力。清华大学的校风就是行胜于言。

                                                                          方案比选

             生活中,做一件事,往往有多个解决办法,于是,问题产生了,哪个办法才能较好地解决问题呢?价值工程告诉我们,在决策阶段,对工程的造价有决定性的影响,而在实施阶段,对工程造价的影响就比较小。这也可以理解为,开弓就没有回头箭,意味着方案一旦决定下来,进入了实施阶段,如果要做出大的调整,所付出的成本就比较大。当然,对工程项目是这样的,对生活中的问题,有些是,有些则不是这样。比如,对租房、买房的问题,考虑三个方案,买房、一直租房、先租后买,如果房屋价格变动小,则调整决策的成本就小,如果房价变动较大,则调整决策的成本就大。比如,对一个农村失学青年,假如他有两个工作选项,一是到工厂打工,二是在家乡跟随长辈学点手艺,在一个较短的时间内,比如一年,他调整决策的成本可以说是很小的。所以,对调整决策成本很高的方案(这种成本包括经济成本、机遇、时间成本等),在决策阶段必须要慎重考虑。

            造价中,给出了多种方案比选的方法,有价值工程、最小费用法、最大收益法、决策树、费用效率法等。价值工程的方法,在生活中运用的难处在于对功能的估计存在困难,所以价值系数的计算就存在困难。但是,在一些地方仍然是可用的。比如,以一个读书不多的老年人选择手机为例来说,假如他有两个方案,方案一买一台200元的诺基亚功能机,方案二买一台2000元的智能手机,假如对这位买家来说,他的核心需求就是电话功能和闹钟功能,那么,根据价值工程,智能手机对他来说,存在功能过剩和成本高的问题,显然,购买功能机是正确的选择,由此可以看出,在使用价值工程的方法进行方案比选时,如果定量计算存在困难,也可定性分析比较。由此,也可看出,当下流行的极简主义理念是有一定道理的,因为它实现了价值系数的较大化,在满足基本功能的情况下,实现了成本的较小化,符合价值工程的要求。所以,对一个理性的消费者来说,购买奢侈品、追逐潮流、双十一淘宝等等,是否有必要,值得商榷。

             最小费用法,是说在寿命周期收益相同或相差不大的情况下,选择费用最小的方案最优。比如,要购买一台空调安装在办公室使用5年,应该选择哪个品牌,此时,其实,就可以在预算价格范围内,选择价格最低而服务尚可的品牌空调即可。也就是说,生活中,对那些收益差不多的方案,通过询价选择一种品质、质量等有一定保证的,且价格最低的方案,就是最优方案;对那些收益难以确定的方案,也可以此方法作为一种参考。

             最大收益法,和最小费用法类似,是说在寿命周期成本相同或相差不大的情况下,选择收益最大的方案最优。比如,假定手头有1万元可以随意使用,有3个使用方案,一是和女朋友出去旅行,二是给自己换一台苹果手机,三是做一个投资,这个例子中涉及了一些难以量化的收益,在最小费用法中,有时候也会遇到一些难以量化的成本,比如社会成本、环境成本、精神损失等。修改一下问题,假定手头有1万元可以随意使用,有2个使用方案,一是参加培训提升技能,增加薪水,二是做一个投资,显然,在这种情况下,是可以通过最大收益法,选出最优方案。

             决策树的基本原理是,有几种方案可供选择,知道每一种方案的可能的结果所对应的概率、成本和收益,净收益期望值最大的方案就是最优方案。比如,手头有10万块的闲钱,有3个投资方案,一是在银行定存5年,二是买某只股票,三是买某只基金,分别对炒股及购买基金获利和亏损的概率及金额做出估计,即可选出最优方案。决策树运用的难点就在于概率估计和收益、成本估计的困难,它们决定了方案比选的准确性,所以有必要借助其它的方案比选方法作为参照。

            费用效率法,是将系统效率和寿命周期成本都换算成年值,两者的比值就是费用效率,费用效率最大的就是最优方案。比如,老婆生孩子,应该在省城大医院还是家乡县医院生产,对顺产情况来说,假如在家乡县医院生产的系统效率是a,费用是b,在省城大医院生产的系统效率是1.5a,费用是2b,显然,在家乡县医院是不错的选择。在使用费用效率法时,存在一些计算困难,有些效率和成本是难以量化的,比如上述例子中,对服务体验量化是困难的。

            造价中提供的这些方案比选方法能够对生活中遇到的一些问题给出很好的指导意见,多种方法相互参照,更可能找到最优方案,但是,对某些问题,也是很难用这些方法做出抉择。比如,应该毕业旅行一年后再找工作,还是毕业后马上找工作;比如应该和甲结婚还是和乙结婚;比如应该读研还是工作;比如应该在大城市拼搏还是回到家乡城市发展。这就是生活,充满了不确定性和未知,理性的方法难以解决全部问题,有时,感性和直觉也是一个解决办法。另外,这些方法,其实都是凭借自身的力量去解决问题,生活中,遇到问题,可以向父母、同学、老师、长辈、专业人士等等人请教、咨询,以求合理解决。

                                                                确定性分析和不确定性分析

            造价中的确定性分析和不确定性分析是为了进行经济评价,判断项目可行性和风险。生活中,某些纯粹的经济问题,也可以用这类方法去解决。比如现有500万元,有三个方案可供选择,一是办养猪场,二是开超市,三是投资房产。此时,可对三个方案的寿命周期的现金流入和现金流出做出估计,计算出净现值、投资回收期、总投资收益率、财务内部收益率等确定性指标,也可进行不确定性分析,采用敏感性分析,分析敏感性因素对评价指标的影响,计算敏感性因素的临界值,采用盈亏平衡分析法计算盈亏平衡点。

           确定性分析和不确定性分析的计算基础是基本数据估计,在造价中,基本数据可以通过查定额、价格咨询、查造价指数等方法获取,但是在生活中,可不像工程中,有那么多相对可靠的基础数据来源点,这就需要多方咨询、调查,尽可能地保证基本数据的准确。

                                                                         风险识别和处理

            生活到处都是坑,这恐怕是很多人的切肤感受。交友不慎,背后被损、购物被坑、好心借钱,最后人财两空、网络欺辱、遭遇诈骗……。这些所谓的“坑”,其实就是风险,生活中如何识别风险,并采取一定的预防措施,减免风险,是个问题。

           在工程行业中,风险识别是有依据可寻的,工程经济方面的风险有风险清单可查询,劳动安全与工业卫生方面的风险有相关规范可以查询,安全生产方面的风险也有规范可以查询,总之,因为工程行业已经在人类历史上存在了很久,所以,前人总结出他们的经验教训以规范、书籍等形式把这些风险公之于众,提醒后人小心。生活也是一样的,前人吃了很多亏,他们希望后人能够尽量减免风险,所以以很多方式把他们的识别出的风险告诉了后人,比如,某些人的家书,某些人的散文,箴言、格言,寓言故事,父母老师的谆谆教诲等等,无一不是告诉我们要小心身边潜在的风险。所以,生活中要识别出常见风险是容易的,参考工程的做法,把风险归类,根据前人的经验和自己的经验是可以识别出风险的,某些文章把生活的风险分为6类[2],意外风险、疾病风险、养老风险、子女教育风险、企业财产风险、战争风险。也可根据风险的来源,分类为自然环境风险、社会环境风险、自身风险,社会环境风险分为衣食住行风险、人际交往风险、第三方风险(如遭遇战争、经济危机、战争、抢劫等)等,自身风险分为健康风险、精神风险、生命风险等。人际交往的风险可以分为,1、来自朋友的风险,2、来自恋人的风险,3、来自亲人的风险,4、来自陌生人的风险,4、来自上司的风险,5、来自老师的风险,6、来自同事的风险……,如朋友可分为亲密的和一般的,根据人品好坏,又可将亲密的和一般的朋友分别划分为人品好的和人品差的,如此,可以识别出风险。当然,风险划分的出发点不同,可以把风险分为不同类。识别风险后,可以参考工程中风险评价的办法,可以辨识出重大风险,并提出相应的应对措施。

            工程中,应对风险的办法有三条,风险回避、风险转移、风险自留[3]。生活中的风险,也可采取这样的策略应对,比如对渣人,可采取风险回避的方法对付,即远离他们;对小孩教育风险,让他们接受学校教育就是风险转移,接受家庭教育就是风险自留;对自己的疾病风险,在经济方面可以采用购买保险来缓冲、减轻风险带来的不利影响,也就是用风险转移的方法应对,在疾病带来的精神和生理痛苦方面,我们只能默默承受,这就是风险自留。

           其实,每个人的心里都有一杆秤,正如在我们的心里早就把身边的朋友分为三六九等,对哪些朋友以什么态度去对待,我们早就一清二楚。但是,生活到处是坑,有时候,稍一疏忽,就掉进去了,还是有必要识别风险,重大风险、潜在风险不可不防。

    参考书:

    1、《建设工程计价》P54。

    2、人生面临的六大风险https://wenku.baidu.com/view/dcbc3b10844769eae009ed89.html

    3、《2017造价工程管理指南》P147。

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