如果说会计是用一门数字的语言去讲述企业生产经营发生的故事,那么审计就是去检查这门数字化的语言是否真实准确的讲出了企业的经营情况。为了保证这一点,审计师必须做大量的工作,去考虑每一件事情的合理性,以此来确保经营风险和财务风险是可控的。
什么合理,什么不合理?这是一个很主观的事情。
用两个客户的例子来说这件事。
一个客户是经营加油站的,而客户的会计是制造业出身的。加油站的日常经营就是顾客加完油就付钱,很简单,那会计就可以把账做的和收付实现制差不多,一手交钱一手交货。好像表面上看,这样做账很合理啊,没有什么不对的地方。但是你真的站在客户经营的角度去了解他的业务模式了吗?
这是一个加油站,不管在国内还是国外,通常都有两种经营方式:
1、不仅加油,还开一个小卖部。卖一些零食和润滑油,这些东西可能是自己采购来销售,也有可能是帮别人代销,这就涉及到收入确认的问题,是全额确认收入和成本还是只确认代销手续费。
2、先将加油卡卖给别人,以后刷卡加油。那对于VIP或者是一次充值多的用户,又会涉及到折扣确认,积分奖励的问题。收入应该是在充值时确认,还是在实际刷卡消费时确认,加油卡的有效期限又是多少?
审计的专业性就体现在,客户想到的,审计要想到;客户想不到的,更要想到。
另一个例子是客户购买的固定资产。客户于年初购入了一辆大众的辉腾,查到原始单据是德国一个公司开给这个公司的发票,价值35万元人民币整。审计师核对完发票和固定资产明细账后,确认金额一致无误,结果满意。
很多时候,我们很容易犯的一个错误就是只追求形式上的完美,却忽略了事情的本质。
这个例子中,项目经理后来问他说:“我给你35万元人民币,你再去买一辆辉腾回来。”
审计师这才意识到,辉腾的价格怎么能这么低?辉腾是大众的高端车型,绝大多数部件都是手工打造的,而且是和宾利共线生产的。而且那张德国开给中国公司的发票,为什么是用中文写的,还是人民币价格,不是美元或马克?如果是进口车,为什么又完全没有海关关税支付或免税的任何记录呢?
这一圈问题稳下来,才知道,这一切都是伪造的。
看完这两个例子,我特别感慨于审计师想要做好审计,很多时候应用的不仅仅是会计知识和审计理论,更在于对于一件事情的专业判断和准确认知。
这便是陆游说的那句,“汝果欲学诗,功夫在诗外”啊。
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