常见的表达误区
实际上,当我们说,“不知道你想说什么”,其实在说,“不知道你的结论是什么”。
那为什么我们没能听出来呢?因为对方没有在一开始的时候就告诉你。
所以在听对方表达的时候,我们必须时时刻刻来分析和筛选他想讲的细节,来判断我们的结论到底是什么。
为什么对方的表达让你听不懂,就是因为开头没结论,细节之间没有分类,话与话之间还没有联系。
清晰表达四原则:
简称为 “论、证、类、比”
第一个原则:论-结论先行
一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头。
第二个原则:证-以上统下
任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。
第三个原则:类-归类分组
就是每一组要点必须要属于同一个范畴。
第四个原则:比-逻辑递进。
每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
有结构的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。
纵向上看,顶层是总结论,然后支撑结论的要点要层层下分,直到客观事实跟数据;
横向上看,每一组要点都有一定的规律和分类,彼此也是有逻辑关系的。
当对方向你提问的时候,如果你可以立刻回答出有三点,一定可以给对方留下脑子很快的印象。
但是要做到横向上符合“类”和“比”,话题不能有遗漏和疏忽,还要有先后次序;纵向要符合“论”和“证”,挖掘思考的深度还需要配合大量的训练。
最简单的建议就是, 在生活和工作当中,任何人问你问题,你都可以尝试着用三点来回答从而练习更好的表达力。
快去试试看吧~
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