cleansing data

当从其他人处得到一份excel原始数据时，往往会存在一些问题，需要我们做一些处理，才能方便调用数据。常见问题如下：

• 1.原始数据存在不能打印的字符，如何去除不能打印的字符
  clean（text）功能：消除单元格中不能打印的字符，返回可打印的文本。如下图：

  
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• 2.将一个单元格中包含的信息分列显示（一般各信息间通过固定宽或者分隔符号分开）如下图

  
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  名字、姓氏、邮箱、职位四个信息在一个单元格内，并通过下划线分开，怎样将这四个信息分成四列显示？
  第一步：点数据下的分列选项，出现如下窗口：

  
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  本例中通过分隔符号“_”分开，故选分隔符号，点下一步
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本例中通过下划线分开，故选其他，并在后面空白处输入"_"（如果事先就选好了需要操作的区域，下方会显示预览），点下一步

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左上方可以选择列表中数据的格式，目标区域选择需要操作的区域
，本例中是=$B$41:$B$46，点完成，结果显示如下：

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• 3.Trim function
  TRIM（text）去除文本中多余的空格，仅留下单词之间的空格，如下：

  
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• 4.substitute
  =substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])
  =substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）
  参数Instance_num ——为一数值，用来指定以 new_text （新文本）替换第几次出现的 old_text（旧文本）。注意第四个参数如果省略表示替换所有出现的旧文本。
  参数Instance_num 可省略，这表示用 new_text（新文本）替换掉所有的old_text（旧文本）。
  

  例 image.png
  含有逗号和空格，公式和结果如下图
  image.png
  扩展replace函数
  2.replace函数的语法格式
  =Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)
  

  =replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）
  注意：第四个参数是文本，要加上引号。

  
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