惠州工厂今年第一次尝试采取“主任提升项目”模式开展复盘,各部门主任和骨干员工都准备很充分,有的部门还非常重视,事后告诉我,他们在汇报前演练了三次,一次比一次好。
各部门在年初围绕“财务指标、客户服务、内部流程和关键能力”制定了年度KPI,本次汇报主要是对年度KPI达成情况进行分析,尤其对于为达成的目标进行原因剖析、明确拟定了什么样的改进措施,以及确认措施的效果等。年初统一目标,通过打破部门墙、打通上下游,各部门通力合作、大家全力以赴,积极梳理优化内部流程,做好客户服务,最终达到降本增效的目标。在实现目标的同时,也提升了部门人员的综合能力。
在大家汇报完后,我简单总结了一下。
1、本次是惠州工厂第一次采用“主任提升项目”模式开展的复盘,大家准备都很充分,汇报也算不错,整体效果远比其他工厂第一次汇报。
2、但是,也正因为是第一次汇报,所以也存在如下几个问题:
1)个别同事的KPI目标不明确,希望能够有可量化的目标值,或者有明确的表述。如有同事的关键能力,目标是“举一反三”,这不是目标,这是一种工作方法。
2)部分同事的汇报PPT文字内容太多,貌似WORD转化。尽量用图表,尽可能简洁。
3)部分同事的PPT太花俏,用色太多,建议不要超过3个色。
4)部分同事的汇报不像是复盘,到像工作总结。
5)大家共性问题是都是看着PPT汇报,很少看着听众。
好的开始是成功的一半,有了第一次,就会有第二次,虽然这一次存在一些问题,但相信在大家的努力下,我们一定能够一次比一次好。
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