本次新冠疫情的影响,很可能超过2003年的非典。家居建材企业已陆续复工,但离全面复工尤其是家居建材市场回归正轨还有一定的距离。
疫情期间不断有企业老板问到:“如何度过疫情?”问这个问题,说明企业没有做过危机预案,没有危机应对的标准程序。问题来了,怎么解决?这是最低层次的思考。事实上很多问题都是时间解决的,当下能做的可能有限。设想华为如果不是在十几年前开始启动备胎计划,而是在被美国制裁之时紧急思考方案,也许华为已经成为了下一个中兴。
还有老板问到:“疫情后如何转危为机?”企业总希望在弯道超车,但是大部分都会在弯道翻车。危机来临,在解决当下问题的同时,更重要的是反思、复盘,寻找真因,以及如何防止问题复发。笔者认为真正重要的问题是:“如何应对下一次疫情?”这才是企业在疫情中要学到的。
比“抗疫”更重要的是“免疫”。疫情之下,决定企业命运的根本因素还是企业内在的健康程度——“企业免疫力”状况。“企业免疫力”不仅仅是对危机快速响应与处理能力,更是企业自身持续健康成长能力的直接反映。
本次疫情带给家居建材企业的反思是什么?应该在哪些方面建立企业免疫力系统?
1. 危机时检验企业文化建设
在顺境时,企业文化,愿景、使命、价值观,往往只是企业文化墙上的一段文字;在危机来临时,则最能检验企业文化建设。如果没有在危机之前建设企业文化,危机到来,人心可能先散了。
好的公司文化不仅能团结自己的员工,让员工愿意与公司共度难关,甚至放弃部分个人利益;也可以影响上游供应商以及下游的客户,供应商是否愿意延缓你的账期,客户是否愿意按时甚至提前支付款项。
企业文化建设一定要创始人率先垂范,老板怎么对待员工(老乡鸡董事长手撕员工“零酬劳”联名信),怎么对待上游供应商(在企业有能力而上游供应商比较困难的情况下,提前支付款项),怎么对待客户(提供更多支持,免除部分费用,延缓客户账期等),反过来别人也怎么对待你。
危机期间的行为、故事、案例,最能体现公司的企业文化,同时这些故事和案例也最能传承企业文化,甚至可以设定一个仪式,将好的行为和故事固化下来,不断提醒和强化公司的企业文化。因此反过来,危机也是企业组织文化、价值观得到加强的契机。
2. 关注企业的核心效率指标
企业一定要在平常养成“效率为王”的习惯,老板一定要抓住自己的核心效率指标。这里的效率指标包括但不限于:组织效率、资金运营效率、销售坪效。企业内耗严重,业务流程不清晰,信息交流不通畅,则组织效率必定不高。组织的低效容易被疫情放大,会扩大企业在疫情期间的损失,甚至加速企业死亡的进程。
资金运营效率是指做到一定的销售规模,需要多少资金;资金运营效率越高,意味着能用更少的资金做到更大的销售规模。资金运营效率很大程度上影响着公司的现金流,而危机期间,现金流就是公司的命脉。
坪效指的是每坪面积上可以产出的销售额;坪效越高,意味着在同等的销售面积下,能产生更高的销售额。坪效是产品开发、渠道管控、品牌营销、终端销售等综合能力的体现。家居建材企业坪效的提高,是在企业信息化、数字化建设,以及常态化线上营销推广的基础上的,因此危机来临时,坪效高的企业和终端,更能适应在线的工作方式。
家居建材行业是一个劳动密集型的行业,也是一个渠道为王的行业,所以老板们一定要关注“人”的综合效率,同时关注渠道的销售坪效。企业在平常构建了高效率经营的体质,也就拥有了面对危机的抗体。而效率高不高,跟同行比一比,跟想颠覆你的企业比一比,就知道了。
危机来临时,一定是核心效率指标最好的公司容易存活;一定是具备“效率为王”的基因的公司容易存活,同时在危机之后,这种基因还会得到加强。
3. 不仅开源节流,也从营运资本中要现金流
1月31日,西贝老板贾国龙提出西贝的现金流撑不过3个月,将疫情之下企业现金流的重要性提到更高的高度。企业要有灾备意识,要在日常对灾难来临、萧条来临做预案和演习。假设极端危机情况下,公司在很长一段时间内没有营收或营收极少,你的现金流储备能支撑公司多长时间?这是在和平年代要做的战争演习。充足的现金流储备,不仅能帮助企业度过危机,也能给企业的转型变革提供更足的底气。
危机时期,企业也要借此机会修练内功,开源节流,减少不必要的浪费和开支。一方面在业务上关停并转:把部分项目或业务关闭;有些业务停一停,减少投入或暂停投入,止血;把一些部门、产品、区域选择性合并;或者团队转型做另外一件事,比如原有业务中某一块业务的加强。
另一方面,要善于从营运资本中下手要现金流。营运资本就是做生意需要的流动资金,企业需要做好精细化的管理,将供应商、客户、产品库存做好分类分级。比如哪一类供应商的账期可以加长,哪些客户的货款可以要求多付一点,哪一级产品的库存可以压缩一点等等,这些都是在营运资本上下手,管控、提升危机情况下的现金流。
4. 加速企业的信息化建设,提升企业“在线”能力
全面的企业“在线”包括四个方面:员工在线,客户在线,产品在线,管理在线。
疫情到来,迫使家居建材企业加速“在线”的进程。很多企业把会议放到线上,开展线上视频会议,这属于企业“在线”的初级形态。还有一些企业在线上开展学习培训项目以及线上直播促销活动,但如果不是有过这方面的经验,团队经过相关的训练,临时去做,效果往往不大理想。
企业“在线”不仅是员工远程在线办公,而是公司的上下游利益相关方,内部协同协作部门都要实现在线化,比如采购流程,客户服务,新客获取,产品展示,设计方案呈现,新产品开发升级等等。
如果说2003年非典普及了电子商务,加快了互联网的进程,2020年不幸的疫情,则将倒逼企业加速信息化建设,全面提升“在线”能力。
5. 提升企业组织能力建设
疫情期间,企业需要更敏捷的组织能力,更高效的组织管理,同时疫情也是企业反思、系统梳理自己组织能力建设的契机。
企业首先要对人力资源做盘点,进行精细化的分类分级管理。如果要在疫情期间降低人力成本,要自上而下开始,即:降薪从总裁开始。同时也要关注人才的流动,危机期间有可能低价获取优质资产,也有可能挖掘、吸引优质人才。
其次是员工技能的提升。很多家居建材企业在团队学习上投入不足,关注不深,组织培训开展不够精细,遇到疫情,在线学习的需求爆发,更显手忙脚乱。我们也看到很多优秀的企业,在“和平年代”就很关注团队学习,注重员工的个人成长,在学习项目设计、课程开发、讲师培养上有很好的积累,因此在疫情期间也能从容地开展多项学习项目。企业培训部门在此契机下,要系统盘点自己的工作,反思不足,并提升自己设计和组织在线学习的能力,使在线培训成为一种习惯,并不断优化,在疫情之后继续发扬。
最后,老板要反思自己的组织管理方式,要从“管控型”领导转型为“赋能型”领导,提高团队的自我驱动能力,提升组织反思的能力、协同的能力,并且更多的授权和信任下属。如此,疫情下也可能孕育出新的组织能力,比如:在线学习,线上招商,直播卖货等。
结语:
未来的一个季度到半年肯定是紧日子、苦日子,但只要企业没有死,从灾难中总结出来的就是财富。顺境可以成全一家企业,逆境则能成就一家企业。一个优秀的企业是要靠危机中学会的新技能,锻炼出的新体魄来成就的。
2020新冠疫情总会过去,下一次的危机也一定还会到来,谁能够迎来后危机的时代?就是那些在最困难的时候看到希望、找到问题,并且会亡羊补牢的企业。
和君智业 康玎
2020-2-28
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