Excel是日常办公中使用频率非常高的一款工具，它拥有强大的公式和函数、简单拖拽就可以轻松搞定分类统计的数据透视表、让枯燥的数据可视化呈现的图表……，功能实在是太多太强大了。如果让我从这么多功能中选出一个让人眼前一亮、相见恨晚的功能，那一定是“快速填充”了。

我曾经帮招银大学做过一个新员工培训数据分析的项目，当时收到的源数据表格的内容存在很多不规范的问题。比如有合并单元格、小计行等等，但这些都不难解决。最麻烦的就是加分项和减分项那两栏的数据，有些同学的加分分数写在最前面，有些写在中间，有些写在最后面。那个时候我还不知道有这个超级智能的“快速填充”功能，导致写了一个非常复杂的函数，用很多层嵌套来判断不同的情况，才最终提取出来了加分项和减分项中分值。

自从知道了这个从Excel 2013之后全新增加的新功能之后，这种有一定规律的数据提取及合并的操作，都可以交给“快速填充”功能，一键帮你轻松搞定。

案例1：长数字用空格间隔显示

在显示像身份证号码、银行账号这些长数字的时候，为了便于阅读，我们通常每输入完几个数字之后会在中间输入空格来间隔数字。如果每个长数字都要自己手工输入间隔的空格，那工作量一定会非常巨大。而有了“快速填充”这个功能，我们只需要输入好第一个带空格间隔的数字，之后在下一个空白单元格，比如下图所示的B3单元格中按快捷键【CTRL+E】启动快速填充。

神奇的事情发生了，你会发现底部的所有空白单元格会根据B2单元格的填充规则，将C列的身份证号码变成用空格间隔的显示方式。

案例2：从身份号码中提取出生日期

如果我们要从身份证号码中提取每个人的出生日期，一般的做法是利用MID函数，从字符串的中间截取身份证号码中的出生日期的8个数字，现在同样可以利用“快速填充”功能轻松搞定这个需求。像第一个案例一样，我们先输入第一个人的出生日期，之后在下一个空白单元格中按【CTRL+E】，根据上一行的规则，自动将左侧C列身份证号码中的出生日期提取出来。

案例3：批量添加相同的字符

有时候我们需要在原有数据的基础上批量添加相同的一些字符，比如下图所示的这个案例，我希望在原有的书籍名称的基础上添加图书《   》这四个相同的字符。传统实现这个需求的做法是用&连接符，以公式的方法实现字符的添加。

现在我们也只需要输入第一个添加了字符的文本，之后在下一行按【CTRL+E】，自动完成批量添加。

案例4：起始位置不一致的数据提取

案例1和案例2中要提取的数据起始位置是完全一致的，如果位置不一样，效果就不会那么理想了。比如我们要把案例3中的图书名称中的英文提取出来作为书籍类别。如果我们只输入第一个英文，填充下来的数据就不正确了，因为Excel没有找到提取的规律。

此时，只需要多输入几行，让Excel识别出我们从左侧的G列中提取数据的规律，依然可以完成智能提取。

比如这个案例中，我在输入了三个书籍类别之后，按【CTRL+E】，就可以完全正确的将左侧图书名称中英文提取过来了。

有了这个方法之后，再回过头看第一张积分表，就可以用同样的方法，多输入几行分数。

之后按【CTRL+E】，就可以智能的将左侧的加分项中分布位置不统一的分数，批量的提取到右侧的加分分数列中了。

早知道有这个功能，那时候做项目的时候，效率就能大大的提高了，真的是相见恨晚啊！

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