前段时间小U我在网上看到这样一条消息,外国某位闲的蛋疼的小伙想知道Excel的最高行数,于是按住方向键下,开始了漫长的测试,经过九个小时,他终于拉到了终点的第1048575行。原本一个Ctri+↓就完事的事情,这小哥硬是玩出新花样,小哥收下我得膝盖吧!
看到这小哥做的这事,小U我实在是看不下去了,所以介绍一些实用的快捷键和小方法。
Ctrl + A选中整个表格区域,经常看见很多人选中整个表格复制的时候要用鼠标一直拉,一旁看着的我就倍感捉急丫。
Ctrl+Shift+"-"这个快捷键绝对强推,去除所有边框。
Ctrl F查找或替换,有的时候某个单词拼错了?一次性替换全部搞定,无残留啊有木有。
Ctrl + shift + "+"插入行。
Ctrl+Fn+"pg up"/"pg down"远离鼠标,轻松切换工作表。
复制/粘贴,这可能是平时大家用的最多的功能之一了,但是小功能有大学问,请弄清楚自己想要复制的内容,只复制文本/格式/公式,Excel都可以帮你轻松实现。举个例子,有一堆涉百分比数据,里边的数据都是98,99这样的数字,但是希望把这些数字全部变成0.98、0.99怎么办呢?接下来要做的就是,先在某个空白单元格输入0.01,按住Ctrl +C,然后调出粘贴菜单,选择formulas,operations再选择multiply,就可以实现对所有数字乘以0.01了。
筛选功能同样非常强大,它能够把一列含有相同特性的数据显示出来,更加直观便于查看。首先选定一行作为起始行,选中筛选,在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选,然后选定作为筛选的特性,可以是文字也可以是背景颜色,点击确定。
当我们遇到需要把多个单元格里的信息收集到一起的情况,靠复制黏贴?如果要收集10个,或者是好几列数据怎么办!这个超简单的函数就能帮到你。输入“=”并选定“第一个数据所在单元格”。,输入“&”,选定“第二个数据所在单元格”并确定。如果你需要更多数据,每两个数据间加一个“&”就行了。
最后就是条件函数,可以感受一下编程的感觉。在表格中输入“=if”,然后输入判断条件,后面接“,”,再输入满足条件时的返回值(真值),后面接“,”,最后输入不满足条件时的返回值(假值),然后确定。
只要你开始使用Excel,就会感受到它的强大,它不仅能做普通的表单,还能做视觉图形,还能使用函数计算、数据读取等......除了这些你还可以尝试其他的插件,让你的Excel能力更上一层楼。
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