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这11个Excel小技巧拿来即用,让工作效率翻倍只需3分钟!

这11个Excel小技巧拿来即用,让工作效率翻倍只需3分钟!

作者: Makka_Pakka | 来源:发表于2018-06-06 09:41 被阅读47次

    Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?今天与大家分享的11个Excel小技巧,拿来即用能让工作效率翻倍,用3分钟来学习下吧!

    Excel小技巧1:查看局部数据

    在演示数据时,若是需要查看大量数据中某区域表格时,除了调整比例之外,还可以通过【视图】-【缩放到选定区域】即可。

    Excel小技巧2:删除边框线

    点击【开始】-【字体】-【边框】-【无框线】。

    Excel小技巧3:转换数值

    如何将文本数据格式更改为数值类型?可以直接选中数据,右击打开绿三角选择黄色菱形叹号“转换为数值”即可。

    Excel小技巧4:快速复制表格

    按Ctrl键不放,然后拖动鼠标即可。

    Excel小技巧5:快速互换数据

    按Shift键,直接拖动区域即可快速互换数据。

    Excel小技巧6:快速填充颜色

    直接选中区域按Ctrl+T即可快速填充颜色。

    Excel小技巧7:按颜色筛选

    选中区域右击选择【筛选】,之后选择【按颜色筛选】

    Excel小技巧8:快速求和

    快速求和,直接按Alt+=(同时按Alt和=)即可快速求和

    Excel小技巧9:快速隐藏和显示行列

    假如Excel表格数据太多,有时候分析或查看数据时,我们务必会隐藏一些不重要的行和列后,再进行查看,那怎么快速的隐藏行列,怎么样快速显示行列呢?选中多行,拖动距离为0,批量隐藏。双击被隐藏地方,就恢复一样的表格

    Excel小技巧10:快速录入长数值

    经常录入一些数值之类的,比如5000、20000或者更多零的时候,我们只需在单元格中输入【=5**3】就是5000;录入【=2**4】就是20000;以此类推!

    Excel小技巧11:按月份填充日期

    普通向下填充只能够改变日期,而不能改变月份。那我们需要做一个从1月到12月这种日期排序的表格,应该怎么快速填充日期呢?非常简单,下拉后,我们点击旁边的【自动填充选项】加号按钮,选择【以月填充】即可。

    以上就是今天与大家分享的11个Excel小技巧,希望对大家工作效率翻倍有帮助。

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