理想中的公司文化应该是什么样的?是员工非常热爱工作、不严守工作时间、无人着急下班?还是工作空间开放,环境舒适?抑或是招聘品牌专家打磨的一条条广告语?
这样的画面没有实质内涵。“公司文化”不能脱离公司本身而存在,公司即文化。
所以,什么是文化?所谓,道不同,不相为谋。管理大师沙因在《组织文化与领导力》中是这么描述的:文化是为共同目标而工作的员工之间的共同的信仰、价值观以及假设。书中用钻石模型描述了文化的三个层次:
文化的三个层次,沙因,1984外在表现形态:“外部人看到的”组织结构和组织过程等;
规范和价值观:“组织所说的”的理念等,包括战略、目标、质量意识、指导哲学等;
基本隐性假设:“组织所深信和践行的”,包括潜意识的、暗默的一些信仰、知觉、思想、感觉等。
后面两层含义在精益敏捷中体现为生机型文化,是精益企业文化的重要部分,其主要特征包括了以下几个部分:
精益企业架构(该模型根据《精益企业》书中对高适应力、持续创新组织的描述建立)高度合作:个体之间、组织的各部分之间高度合作、相互支持、充分分享;
鼓励连接:鼓励跨越职能、组织和层级的沟通连接,而不是设置阻碍;
采纳新鲜事物:鼓励尝试新想法,并采取措施来限制潜在失败带来的损失,提供“安全”的试错环境;为组织带来新思想,新方法和新技术的传播者、先驱者及具有成长型思维模式、学习能力和领导力的人,会得到重视和培养;
文化,作为一个组织里你看重并努力保护的东西,影响着公司运行和增长的方方面面——公司的结构,公司治理和利润分配,招聘、培训和员工绩效管理,以及公司在市场中的定位。
前不久和Andy Yates(ThoughtWorks总监咨询师)交谈,我们认为每家公司都有不同的样貌和感受、独特的个性和工作原则——这就是组织的基因。正如相互交织在一起的DNA片段一样,每个公司都由众多因素塑造而成:内部由它的历史塑造,雇佣怎样的员工以及如何培训他们;外部由客户和市场塑造,由市场去决定边界、由客户去决定价值。这些因素叠加在一起造就了一个独特而强有力的混合体:生机型文化是定义这个混合体的“秘制调味汁”。
在交谈中,我们思考这秘制调味汁是如何被创造的。为什么有的公司令人向往、而有的公司让人感觉不和谐?生机型文化如何建立?它是如何被培养并根植于一个组织中的?
我认为主要包括以下三点。
如何建立生机型文化文化的强化始于招聘
招到对的人至关重要,他们要与公司风格和文化相符、维护和践行公司价值观。比如《在ThoughtWorks,我们如何做招聘》一文中讲到了公司为确保做出正确选择而执行的严格甄选过程——招聘不仅仅意味着招到技能和专业知识符合公司要求的人,更应该是被公司的价值观和文化活力所吸引的人。
学习型组织
成长型思维——从个人到组织的能力建设,让学习和分享的文化、创新的思想贯彻到整个组织当中。
我们发现真正的快速成长来自于我们是否能够不断跨出舒适区,把握住每个学习的“关键时刻”。夏洁(ThoughtWorks新加坡MD)在《十年》中提到:在舒适区待的时间长了,生产力会下降,因为没有了因期限和期望造成的不安,可能会心安理得,自然就没有成长了。必须迈开步子,走出去。
在生机型文化的组织里面,看重的不是净利润的增长,而是每个人的成长——文化是关乎于每一个人的。如果每个人都能在工作和生活中成长,那么就会推动这个组织的成长。
高度合作——读过身边同事写过的一篇文章,主题思想是coach is everywhere。文中说:“除了导师以外,你可以向公司中每一个人求教,他们都会像朋友一样认真回答你的问题。”
在公司,大家都以团队的形式工作和生活。团队环境是公司的价值观和文化日益强化的土壤。导师制是个非常不错的实践,有责任感的导师在团队中展示他们的才能,使得公司的价值观有了生命,技术有了沉淀,文化有了传承。
举个《写给入职新人》一文中的例子,对于每一位新晋员工,公司都会有专门的coach,帮助新人尽快地适应公司的方方面面。然而这个只是开始而已:所谓高度合作、相互支持、充分分享——意义在于不应局限于在正式项目上指定的coach,最好的coach是在没有任何计划、任何规定的情况下给予帮助和辅导的人。
持续的交流至关重要
持续和多样性的交流是逐渐灌输价值观和加强文化的重要工具之一。
鼓励连接——在全组织范围内建立互动沟通机制,它必须打破部门和工作流程、等级以及组织内外的界限,得以实现有效的信息流动和协作的工作关系。在这种机制的作用下,以前互不来往(或者很少来往)的部门之间将自由地交换观点、分享信息和创意。而且通过这个过程,大家将对公司产生一个更为全局性的认识,各部门之间将实现真正意义上的协作。
反馈机制——反馈文化可以带给个人、团队乃至组织持续改进式的成长。沟通的意义取决于对方的回应,《如何提反馈》一文讲到了反馈文化的意义和提反馈的方法。
写在后面:
数字化大时代下传统企业面临着种种挑战:效率永远跟不上市场业务需求,质量总是修修补补过日子,协同在部门墙面前无从谈起。很多企业认识了精益敏捷,开始尝试用精益敏捷思想来应对这些问题——建立以客户中心为基础,以科技为引领,在统一愿景下的生机型组织。生机型文化是建立生机型组织的核心——文化建设对组织的长久发展非常重要,如同塑造一个人的“性格”,组织的“性格”决定了组织的发展。
参考阅读:
本文作者万学凡,ThoughtWorks首席咨询师,武汉。作者保留本文一切权利,未经许可请勿转载。
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