排课
排课功能是馆主操作最频繁的功能之一,在这里你可以进行排课管理、查看会员约课、约课补录及取消会员约课等
排课管理主要有以下几大功能:
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新增排课
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修改/删除排课
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排课查看
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按周复制排课
排课的主界面:
排课的主界面新增排课
点击「新的排课」进行新增排课,如图:
新的排课字段说明:
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日期:选择开课的日期
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时间:选择开课的开始时间和结束时间
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席位:限定最大约课人数,即约课人数上限
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扣除课时:当会员约课成功时扣除学员会员卡的多少节课时,最小单位为0.5节,默认为1节
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课程:选择开课的课程,如果没有合适的课程可以点旁边的“+”进行新增课程
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标签:可以自定义课程旁边高亮的标签文字,最多输入四个字符,默认为课程的类型。如“小班课”标签改为“精进班”等
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老师:该课程上课的老师,可点旁边“+”进行新增
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场地:选择上课分店 与场地
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复制至其他日期:将当前的排课复制到其他的日期(可在弹出的日历中点选多个日期),避免相同排课多次操作,提高排课效率。
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公开课:打开此开关时,非会员用户也能预约,方便馆场营销吸引更多的会员。另外,会员预约该课程将不扣课时。
[warning] 特别说明
当排课为私教时,上课时间可以是一个长的时间区间,如6:00~20:00, 同时席位也可以是多位。这样私教课程无需多次排课,会员约课时可以选择该时间区间中的某一时间(上课时间由学员决定)。
修改排课
当已经排好的课需要调整时,可点击「修改」按钮进行改动或删除。
[warning] 排课有学员预约时,需先取消预约才能进行改动或删除。
排课查看
点击排课列表的任意一项可以查看相关约课和取消约课的会员,也可取消学员的约课或给学员进行约课补录。如图:
排课查看当会员取消约课导致开课人数不足被系统自动取消时,可以查看是哪些会员取消的约课;
当已约课的会员过了时间无法取消时,馆主可以帮其取消约课返还约课课时;
当学员过了时间无法约课时,馆主可以在课前或课后帮其进行约课补录。
[warning] 馆主取消会员约课时,会员会收到课程取消的提醒信息
按周复制排课
一般情况下,每周上课的时间、老师和课程都比较固定,当你排好一周课程时,可以将本周的排课复制到下周或第N周。这样无需按日期每天进行排课,一键就可以完成一周的排课,大大提高了馆主排课的效率。
具体操作为,点击「复制本周排课至」按钮,选择下周或第N周完成复制。
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