日记的主要功能是记录过往经历,反省自我,以求将来更好地工作和生活。晨间日记在早晨进行记载,更客观,避免意气用事。“晨间日记”可以让我们更客观地去分析问题的本质,变成是一本可以帮助我们分析、解决问题的“问题解决”日记。这是日记记载的最关键作用,如果仅仅变成一天的流水,虽然能够帮助回忆起每日的经历,但对提升自己的能力并没有太大的帮助。
晨间日记是完全写给自己看的,目的也是为了自己的进步,所以“真”最重要,要说真心话,不要避讳,这样才有利于自己真正加以改进。在记载时,不仅仅是记下事件,更要记下自己的情绪和当时的想法,几次下来,可能会发现自己每逢怎样的事情就会起同样的反应,这样更易于改变自己的“应激模式”,在不断的反思下,再次遇到同样的事件可以给自己警醒,避免再次落入原有的思维模式。
也因此,佐藤传建议使用连用日记。所谓连用日记,即可以将好几年的同一天,都显示在同一页,这样一是有利于提醒一些关键日期,如一些纪念日或与某人初次见面的日期,二是有利于看见自己一年或数年来的成长。
佐藤传建议使用九宫格的样式填写自己的晨间日记,包括工作、金钱、健康、人际关系、兴趣方面和其他等。当然,你也可以根据自己的情况,在每个格子中写下相应的主题。刚开始记晨间日记的第一周,佐藤传特别强调,一定要记载好事,积极的事。以后在记反省时,也记得每个反省要配三个优点来鼓励自己。晨间日记是面向未来的,让过去为未来所用,而不是像传统的日记一样,一味沉湎过去。在每个类别中,还可以写一句话来鼓励自己。
在晨间日记里除了回忆昨天的事宜和情绪,还可以加入今日流程,定下今天要完成的事项,第二天根据当天的完成情况,也可以不断调整,适当减少或增加任务。一段时间下来,也更真切地知道自己的工作效率以及每日可以完成多少工作量。
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