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私董会初体验——私董会怎么玩

私董会初体验——私董会怎么玩

作者: 更更迭迭 | 来源:发表于2020-04-21 23:50 被阅读0次

    初次听说私董会,是在2017年,在漓江书院的公众号文宣上。书店定期每周举办私董会,由猫叔主持,会后有复盘的宣传。但那时候工作繁忙,没有时间深入研究,更别说亲身体会了。于是,与私董会的缘分,就延宕了两年多。

    2020年初,疫情之下,竟意外有了大片空闲时间,为了学习演讲和表达,我参加了做到学社的课程。课程行将结束的时候,小希老师说,学到不如做到,做到才能得到,提议举办一次线上私董会,大家实践一下表达。于是,我与私董会,便结缘了。

    一、过程。

    此次私董会由小希老师组局并主持。会前,在主持人的组织下,每名与会的小伙伴围绕自己工作、学习中的困难和困惑,各提出一个具体问题,再通过投票(每人2票)选择自己感兴趣的问题。最终,选出此次私董会的主题,而问题提出者,则被冠以“君王”之名,其他小伙伴为“幕僚”,集中火力为“君王”解决问题。这一期,“君王”为阿宝,他的问题是“教育和培训未来发展如何突破严重依赖于人,难以大量复制的商业模式”。我有幸,被选为会议记录官。

    经过与会人员自我介绍和保密承诺,会议便正式开始。“君王”进一步阐述问题,描述背景信息,“幕僚”们围绕“君王”的问题分别进行两轮提问。其中第一轮提问目的是收集问题背景信息,第二轮着重收集特定信息。“君王”依次进行回答。然后,“幕僚”围绕参加此次私董会及“君王”的问题,从“感受、定性、分享、建议”方面进行反馈。“君主”退场5分钟思考,然后返场进行总结,阐述感受,提出下步的措施。最后,全员分别进行总结。(由于私董会的保密原则,我已将会议部分内容进行处理)

    二、感受。

    这是我首次参加私董会,一开始以为只是小伙伴们聚在一起讨论聊天,但随着会议的进行,还是让我产生许多印象深刻之处:

    1.私董会,旨在解决问题。以解决问题为导向,因此从会议的一开始,就要把问题清晰明确,所有与会幕僚都是配角,全部聚焦于“君王”以及他的问题。通过层层发问,最后让问题发起人一步步找到最佳解决方案。这种像剥洋葱一样方式被称为 “苏格拉底式的提问”,或谓产婆术。

    2.严格的议事架构。会议开始前,主持人将议程分发到每个人手中,每一个环节的内容和要求都有明确要求,如“君王”表述问题后,“幕僚”要进行两轮提问,而两轮提问的侧重点都会有明确要求,如第一轮只收集问题背景信息,第二轮深化,不得直接提出建议。又如严格的时间把控,设置有专门的时间官控制各环节发言时间,如时间到,则无情打断。

    3.着力校准问题。在面对一个问题时,各人对同一个问题的理解有时会产生偏差,这常会导致讨论偏离主题,南辕北辙,双方都难以达到既定目的。因此,在会前每个人提出自己的问题,也有较固定的模式,需要先表述问题,然后进行描述,标准句式为:“我应该如何解决_____?这个问题是重要的,因为_____,到目前为止,为了解决这个问题,我已经做了_____,我希望小组能帮到我的是_____。”标准的提问方式能使双方进一步明确问题的关键点和痛点。这都是为了让参与者聚焦问题,明确问题,不跑偏,确保效果。

    4.多角度思考问题。我们思考问题,有时思路不畅,解决方案不多,最主要原因是困囿于思维的狭窄以及个人的经验。而私董会,“幕僚”们来自不同专业、职业,拥有不同的经验和眼界,能够提供提供更多元的思考角度。通过多视角的提问和思考,能使题主进一步拓展思维,或者打破个人经验主义束缚,获得意想不到的思路。在会议中,鼓励每位与会人员现场思考,拒绝以“我准备的问题被提出了”、“没考虑过”等理由推脱。 “君王”要承受来自小伙伴们的轮番轰炸,估计压力不小,但也只有这样高强度,多维度的强迫式深入思考,才能触及问题核心,挖掘出症结,找出解决之道。

    5.主持人的现场把控和点睛作用。此次私董会,除了主持人小希老师,其余都是首次参加私董会,因此,在对主题的准备、现场思考和表达方面还存在着一定的混乱、模糊不清,也一度让部分“幕僚”感觉“迷茫”。而主持人较好地把控会议,保证问题的阐述、提问和回答在主题框架内,如某位“幕僚”在提问环节直接分享个人经验,这也被主持人及时纠偏。最重要的是,主持人在会议最后的点睛之笔,升华了会议的意义。其提出教育问题的本质是我们要如何面向未来,要培养出什么样的人,而现在要思考、践行的是我们能够给时代、给世界、给他人带来什么样的价值。

    对我而言,此次私董会打开了我世界的一扇窗,看到了一个有意思,值得深入研究和践行的学习提高方式。

    一是私董会是有效共同学习、研究、提高的学习形式。私董会的小伙伴来自各行各业,成员们通过互相交流,产生信赖感和凝聚力,大家从更多元角度观察,思考问题。相互提出无任何商业利益和偏见的中肯意见,深入探讨问题的本质,会议中收获直接、坦诚并可以付诸实践的意见。而每一个成员也会在分享、帮助其他成员的过程中,获得自身领导力的快速有效提升。

    二要脚踏实地,实践于每一件小事。对于这次私董会,一开始我没有很在意,认为只是大家就某个话题在线上聊聊天,并没有认真准备。但后来看到规范的会议流程,主持人精心的准备,觉得应该抓住每一次机会认真面对锻炼自己。做好每一次会前准备,认真思考,扮演好自己的角色,从每件小事中锻炼提高自己。

    三要仰望星空,要有使命感。人活于世,要有使命感:要活成什么样的人,给别人带来怎样的价值,给这个世界带来哪些改变。这对只忙于平日工作生活的我是醍醐灌顶,应该要站得更高,看得更远,以更大的胸怀拥抱世界,找到自己工作的意义。

    那么问题来了,如果是我组局并主持一场私董会,我将如何做呢?

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