我们都知道，当我们工作时进入专注的状态，全神贯注的应对一项工作时，往往思路更清晰，更容易灵感迸发，工作效率非常的高。今天我们来讲讲怎么提高工作效率，有三个办法：给自己营造专注的环境、难度大的任务化繁为简，难度小的任务集中处理。
1.给自己营造专注的环境
专注，是精神高度集中的状态。要进入这种状态并持续一段时间，首先需要杜绝外部环境的影响。
这边来个电话，那边同事找你讨论，这些外界的干扰都会让你无法进入专注的状态，或者不断打断你的这种状态。因此，要进入专注的状态，首先要给自己营造环境。
当我们希望自己集中精力处理重要工作的时候，我们可以关闭电脑中的其他任务（只留下当前处理的工作），将手机和座机都调成静音，将手机放到远离你的地方（以免习惯性的拿起手机），关闭新邮件提醒功能，万一遇到别人来找你的时候，礼貌的提醒对方正在处理重要事情，如果不着急的话稍后再做沟通。
这样就能营造一个不受干扰的环境，确保自己能够一心一意的处理眼前的工作。
2.难度大的任务化繁为简
当一项任务的难度大于我们能力的时候，我们就会容易变得焦虑、烦躁不安，甚至想要逃避。但是问题是，大部分时候我们都不可能拒绝这些工作，同时很重要的一点，有难度的工作可以提高我们的能力。那怎么办好呢？
我们可以采用化繁为简的方式：将难度大的任务划分为几个循序渐进的小任务。
例如，如果要在一周内写20页的分析报告。第一眼看上去感觉压力很大，如果先分好框架，并设置好目标，每两天写四五页，感觉上就没有那么难了。
因为小任务相对难度较小，不会给心里增添巨大的压力。同时小任务的时间间隔短，完成小任务可以更快得到反馈，增强自己的信心。
3.难度小的任务集中处理。
上面说了难度大的任务对自己的影响，其实难度小的任务也会影响我们的专注程度。当任务的难度小于我们的能力时，我们就会觉得无聊，进而产生懈怠心理，慢悠悠的完成任务。这些工作对我们来说游刃有余，虽然感觉在浪费时间，但是又不能不做，怎么办？
我们可以把这些难度小的任务集中处理。因为难度小，所以不需要花费太多的精力，我们可以在放松的时间来处理这些任务。同时，类似的任务处理方式都差不多，把这些事放在同一个时间段集中处理，大脑不需要在不同的处理方式中切换，所以能快速的处理这些小case。
例如，把一天的邮件都集中在某个时候处理。
总的来说，给自己营造专注的环境、将难度大的任务化繁为简、将难度小的任务集中处理，能有效提高我们处理工作的效率。
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