不知道是不是处女座的缘故,我经常能够快速地发现别人在工作中出现的错误,并且毫不留情地指出来(在生活中和友情上我则大大咧咧,很随和的哦)。
比如今天我就纠了两个错。我认为是比较重要的错误,所以不仅仅口头说,还发了邮件,惹得对方挺不开心的。
第一个“倒霉蛋”是我的下级。
她的工作职责之一是公司印章的管理。今天或者说这一周对她来说都挺轻松的,没有什么火急火燎或者重要的工作。但是她竟然两次把一个文件盖错了章,而且没有经过我的审核就盖章和发布了。
这是一份全员通告。她先是盖了公司合同专用章。这是非常明显的错误。当我和其他同事同时收到了这个全员邮件,只有我发现了错误,然后我马上提出让她撤回并修改。
她没有撤回,然后过一会儿她重新发了一份全员邮件。我打开一看,少盖了2个章。落款是3个单位,却只盖了一个章。
我看了之后没有要求她再重新盖章和发布,因为这个脸我丢不起。我不想让大部分人知道我部门有人做事如此粗心大意。
但是我批评了她。我认为印章管理是一件非常严肃的工作,必须认真审核且严格按照盖章审批流程来执行。在这个事情上,我认为一方面,她应该先发给我审核再发全员邮件;另外,合同专用章怎么可以随便就盖出去,这些流程在公司印章管理规定都有的啊。她作为印章管理员,怎么可以随便拿起章就盖了呢。
她被我批评之后非常恼火,说我太挑剔了,觉得这个没有什么大不了,认为我在小题大做。而我则认为自己的批评有道理,而且全程使用了中性客观的字眼,没有任何人身攻击或者粗暴的话语。
我奇怪的是:她负责印章管理好几年了,但是我才入职短短几个月就已经发现类似盖错的情况也发生了好几次,之前别人不知道或者不管吗?这样的事情大家也觉得无所谓吗?
第二个是分公司的一位总监(酝酿一下,过几天再写吧)。
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