用这个准则来修订毫无价值的to-do list

老式to-do list过时了，谈不上有多好了，许多生产力专家对它的作用发出了责难，并且切中要害。To-do list众多缺点之一是不能帮助你区分各种各样任务的紧迫性、困难程度和后续影响。

这里是一个很好用的替代方法，考虑进了所有这些因素，会使你更具有生产力，没准还有你的团队。

更好的任务排序方法

更好地处理标准to-do list 表项的方法是：依据三个变量来权衡它们——严重性（Seriousness）、紧迫性（Urgency）和演进趋势（Growth）。

• 严重性：这项任务或者这个问题有多重要？
• 紧迫性：完成它要花费多少时间？
• 演进趋势：如果放一放，这个问题会变得更糟吗？

现在打开一个电子表格，画三列来放置这些变量。然后给每一事项评级，严重性和紧迫性使用“高”“中”“低”，演进趋势使用“是”或“否”。

从这个表格出发，想知道如何安排to-do list表项的优先次序就容易多了。如果第一列中有两个表项评级相同，就看第二列，以此类推。对于那些在“严重性”一列评级相同的，就用后续列来判断，以此类推。

你的任务几乎是自己排好了优先次序，并且不知不觉地，你将to-do list 转化成了 “ SUG ” list（Seriousness, Urgency, Growth）。举个例子：

在星期一早上制作每一周的SUG list，然后在每个后续的工作日，用回顾list作为每天工作的开始，而不是立即一头扎进email和各项约会中。结束一周的工作时，要再次检查list，对没有完成的重新排列优先次序，添加之后必须要做的事。

不要仅限于排序

你还可以走得更远。一个简简单单的SUG list不仅能够推进你自己的生产率，它还可以帮助你想出办法，如何在你的整个团队里委派和管理工作任务，从而建立我称之为的“关系生态系统”，协同处理复杂的工作。

为了将你的SUG list 从个人带到集体，要对每一个表项问这三个问题：

1. 这事只有我能做吗？
2. 有自动化处理这项任务的方法吗?
3. 我有机会指导其他同事吗？

比如说，你的list里包含一项“出差波哥大，会见新客户”。只通过第一个提问，你可能就考虑到，你的团队里另有一人不仅有高超的谈判技巧，还会说西班牙语。她应该是更好的人选。(注：波哥大，哥伦比亚首都。西班牙语是哥伦比亚的官方语言。)

第二个问题的答案是个明白无误的“不”——没法自动完成这次商务旅行——但是第三个提问的答案像是一个“是”。于是，你不仅能够从list中移走这项工作，现在你还可以指导你的团队成员在将来承担更多这类工作机会。

委派任务让你专注在自己的核心优势上——那些给你活力，令你激动，让你重现光彩的事情。并且导师制帮助你准确地洞察”板凳队员“里的人才，甚至潜移默化地培养你的人才库。

特别是大公司，当无效能正伤害着生产力（或许更糟），经理们愿意更多地鼓励团队的“公司内部创业思想”。但是为了达到这一目的，他们首先需要一种更好的方法来优化他们的工作，而不是草草地画一个to-do list。

The writer : David Nour
http://www.fastcompany.com/3057716/how-to-be-a-success-at-everything/use-this-formula-to-overhaul-your-totally-worthless-to-do-