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关于学习~一只鸟接着一只鸟

关于学习~一只鸟接着一只鸟

作者: 谢雅茹 | 来源:发表于2018-10-15 22:41 被阅读0次
关于学习~一只鸟接着一只鸟

在一个学习群里,群主叫老菜鸟,一个老师叫小鸟,招聘前台今天又被放鸽子,所以,今天简书就叫一只鸟接着一只鸟吧!

言归正传,切入主题

[学习目标]条件格式扮靓你的报表

[学习过程]

一、条件格式

001突出显示单元格规则

通常做法为:筛选→标黄→清除(缺点比较麻烦)

快捷方法:选中数据→条件格式→突出显示单元格规则→大于3000→自定义格式→填充黄色⥤确定

取消方法:清除规则→清除所选单元格规则

包含各种(大于,小于,等于,介于。也包含某些指定文本)

二,快速查找重复值

操作:选定数据→突出单元格规则→重复值→确定→按颜色筛选

三,最前和最后规则:找出一列数据中最大三个月销售额

操作:条件格式→最前和最后→前10项→弹出对话框→选择3→确定

进阶用法有数据条,色阶和图标集等

直接查看数据不直观,用数据条则非常直观,具体为渐变填充,数据条的显示,美观

色阶用法:选中数据→点击色阶→根据颜色大小按不同颜色来标识

PS;数量越小颜色越深(接近红色趋势),颜色可以修改

方法:管理规则→编辑规则→最低值,中间值,最大值,颜色都可以修改

图标集:对数据进行图标集标识(直观显示)

在工作中算同比时,经常把小于0的进行自动加粗标红,通常做法:筛选→选取小于0→加粗标红→条件格式可自动进行加粗标红

选中数据区域→条件合适→突出显示单元格规则→小于0→设置成自定义格式→填充里选清除掉颜色→字体设成加粗,颜色设成红色→确定

盈亏图设置:选中数据→新建规则→对话框→样式选择数据条→填充改为界面填充→颜色设为绿色(注意负值和坐标轴)

此时坐标轴要选择单元格的点值→确定

图标集:操作:新建规则→对话框找图标集→样式选三角形,大小可设置,如大于70%或小于30%→确定

设置单元格式美化报表

选中数据→ctrl+1或点击右键(设置单元格格式)→自定义中输入自定义格式代码(英文状态下输入)→向上三角形为蓝色,向下三角形为红色,最后选0%,中间用分号来表示

数据条应用→用进度条来表示完成情况

增加辅助列→设置公式=B2并下拖→选中数据区域→开始里条件格式→渐变填充→选择第五个浅蓝色数据条→‍♂️显示数值(要去掉值)→条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条→确定

红绿灯效果图标集→增加辅助列等于B2→数据下拖→条件格式→图标集→红绿灯显示→大于80%为绿色,小于30%为红色→管理规则→编辑规则

还有小计行的快速填充:选中数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→对话框(=小计)→此法只能填充小计文本不能填充小计行颜色

正确方法:新建规则→对话框使用公式等于A2→文本用英文双引号引起来→A2单元格按两次F4使A列绝对引用→设置格式→填充色→确定

还有聚光灯等效果,需要安装方方格子等插件,后续再进一步研究,慢慢随着学习深入,感觉概念清晰起来了,争取这几天进行一次自我复盘!!

[学习规律]第一遍看视频有全局概念,第二遍边看视频边做笔记,跟着操作,第三遍把重点要求记下来,逐个操作一遍,达到熟练掌握

[总结规律]温故而知新可以为师,重要的是复习,第一次算盘学习,第二天复习第一天,第三天复习第一天和第二天,慢慢就熟练掌握了,加油!!

关于学习~一只鸟接着一只鸟

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