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职场01| 这10条专业建议,让你在2018年更加高效

职场01| 这10条专业建议,让你在2018年更加高效

作者: orchange的蒋小白 | 来源:发表于2018-04-01 10:50 被阅读0次

来源:【APP】36氪
原文:这10条专业建议,让你在2018年更加高效
时间:2018-02-13
原约3100字,消文时间约15min

作者团队采访了8个他们认为效率最高的人,分享以下10条效率提升的小窍门和习惯。

1.早餐吃蛋糕

  • 通过吃某样东西让自己在早上感到快乐
  • 一种正念练习以提高工作效率
  • 吃的时候要享受,不要玩手机或思考工作
  • 享受这一刻,写日记或者设定一天的目标

2.围绕最艰巨的任务来安排每一天

  • 确定一天最重要而紧迫的一到两项任务
  • 创建待办事项清单,完成星标任务
  • 处理重要的事情开始每一天可以帮助排除琐碎的工作和分心的事情,提高满足感

3.超载待办事项清单

  • 创建看似无法完成的任务清单,并设定最后期限
  • 清单会促使立刻采取行动,提高工作效率

4.重读一本书

  • 感觉被困住或是不知所措时,重读一本书,进一步内化所学
  • 有助于磨练长期记忆,并练习深入思考
  • 不要没事就刷票圈或微博,要试着从高质量的东西中吸取更多的智慧

5.对自己的日程进行安排

  • 定期专门安排一定的时间来不受干扰地工作
  • 为每一项任务安排特定的时间段来完成
  • 设置一个定时器,将闹钟声音调到很大,以产生负面的反馈循环。及时完成任务,关掉计时器,闹钟响起,大脑就会开始产生“闹钟=坏,专注=赢”的条件反射

6.该休息时就休息

  • 大脑需要休息的时候就休息一下,尊重和顺应那种感觉
  • 休息时间会让工作效率变得更高,有更好的情绪复原能力,同时也能更好的理解想要解决的问题

7.遵循“5分钟法则”

  • 如果完成某项工作需要花五分钟或更少的时间,那现在就去做
  • 防止待办事项被大量的快速任务所堵塞,在工作日的时间里保持精力充沛

8.多使用电话

  • 更人性化,节省很多时间
  • Temi转录工具,转录音频对话

9.需要多任务同时处理时委派一部分给别人

  • 不要同时完成很多你根本完成不了的任务
  • 考虑启用虚拟助理

10.列一个你“喜欢做的事情”的清单

  • 把喜欢做的事情添加到你的待办事项清单里
  • 提供快乐的源泉,让你有源源不断的创造力

蒋小白曰:

概念卡片:5分钟法则

个人认为,在工作上提高效率是一件政治正确的事情,毕竟还有很多美好的事物,是需要我们通过浪费时间去完成的。

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